Để đảm bảo an toàn cho người lao động, hàng hóa và tài sản trong quá trình di dời kho xưởng, Tiến Phát luôn đặt lên hàng đầu việc tuân thủ các quy định an toàn lao động. Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống quy trình và hướng dẫn chi tiết, yêu cầu toàn bộ nhân viên nghiêm túc thực hiện.
Quy định an toàn lao động chung trong quá trình chuyển kho xưởng
1. Phạm vi áp dụng
- Tất cả các cá nhân và đơn vị tham gia vào quá trình di dời, vận chuyển hàng hóa, máy móc, thiết bị trong quá trình chuyển kho xưởng.
- Các đối tác, nhà thầu liên quan đến quá trình chuyển kho xưởng (nếu có).
2. Mục đích
- Đảm bảo an toàn tính mạng, sức khỏe cho người lao động.
- Hạn chế tối đa thiệt hại về tài sản trong quá trình chuyển kho xưởng.
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo kế hoạch.
3. Trách nhiệm
Ban lãnh đạo
- Xây dựng kế hoạch di dời chi tiết, đầy đủ, khả thi.
- Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, cá nhân.
- Cung cấp đầy đủ nguồn lực (nhân sự, tài chính, thiết bị) cho quá trình chuyển kho.
- Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Tổ trưởng/trưởng phòng/quản đốc
- Triển khai kế hoạch di dời đến từng công nhân.
- Hướng dẫn, giám sát công nhân thực hiện đúng quy trình, kỹ thuật an toàn.
- Kiểm tra, nghiệm thu chất lượng công việc sau mỗi giai đoạn.
- Báo cáo kịp thời các sự cố, rủi ro cho cấp trên.
Người lao động:
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn lao động.
- Sử dụng đúng và bảo quản tốt các phương tiện, thiết bị bảo hộ lao động.
- Báo cáo ngay cho cấp trên khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.
- Tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, hướng dẫn về an toàn lao động trước khi thực hiện công việc.
- Đối tác, nhà thầu (nếu có):
- Tuân thủ các quy định an toàn lao động của công ty.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ, sản phẩm cung cấp.
- Chịu trách nhiệm về các thiệt hại gây ra do lỗi của mình.
4. Các quy định khác:
- Nghiêm cấm sử dụng rượu bia, chất kích thích trong quá trình làm việc.
- Trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy tại khu vực chuyển kho.
- Thực hiện phân loại, đóng gói hàng hóa đúng quy định.
- Vận chuyển hàng hóa cẩn thận, tránh va đập, đổ vỡ.
- Sắp xếp hàng hóa tại kho mới gọn gàng, khoa học.
Các trường hợp làm mất an toàn lao động khi chuyển kho xưởng cần tránh
Vi phạm an toàn:
- Không tuân thủ quy trình: Vận chuyển hàng hóa sai quy cách, không sử dụng đồ bảo hộ lao động (giày bảo hộ, mũ bảo hộ…), vận chuyển quá tải có thể gây tai nạn như đổ vỡ hàng hóa, va chạm, chấn thương.
- Chủ quan, lơ là: Thiếu tập trung, đùa nghịch khi làm việc tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn.
Điều kiện làm việc không đảm bảo:
- Phương tiện, thiết bị kém chất lượng: Xe nâng, xe đẩy hư hỏng, không bảo dưỡng định kỳ dễ gây mất kiểm soát, tai nạn.
- Không gian làm việc không an toàn: Khu vực chuyển kho chật hẹp, lộn xộn, thiếu ánh sáng cản trở tầm nhìn, dễ gây va chạm, té ngã.
Yếu tố con người:
- Thiếu kiến thức, kỹ năng: Người lao động không được đào tạo về an toàn lao động khó nhận biết và phòng tránh nguy cơ tai nạn.
- Sức khỏe kém: Sức khỏe yếu, mệt mỏi, say xỉn, sử dụng chất kích thích làm giảm khả năng tập trung, dễ gây tai nạn.
Một số biện pháp đảm bảo an toàn lao động khi thực hiện chuyển kho xưởng
Trước khi chuyển kho
- Khảo sát kỹ kho mới: Đảm bảo cấu trúc kho, lối đi, cửa ra vào phù hợp với việc vận chuyển pallet, xe nâng, và các loại hàng hóa khác nhau. Kiểm tra hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy (PCCC) đảm bảo an toàn lao động.
- Phân loại hàng hóa: Phân loại theo tính chất (dễ vỡ, cồng kềnh, hóa chất…), trọng lượng và giá trị để lựa chọn phương tiện vận chuyển và vật liệu đóng gói phù hợp.
- Đóng gói an toàn: Đóng gói chắc chắn, sử dụng băng dính chịu lực, túi chống sốc, thùng carton… Ký hiệu rõ ràng trên từng kiện hàng để tránh nhầm lẫn.
- Thông báo: Thông báo lịch trình chuyển kho cho nhân viên, khách hàng, đối tác để đảm bảo không gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình chuyển kho
- Giám sát liên tục: Bố trí người giám sát tại cả hai kho để xử lý kịp thời các sự cố như hàng hóa rơi vỡ, tai nạn lao động.
- Vận chuyển theo kế hoạch: Ưu tiên vận chuyển hàng hóa dễ vỡ, giá trị cao trước. Sử dụng xe nâng, băng tải… để giảm thiểu sức lao động của công nhân.
- Đảm bảo sức khỏe: Bố trí thời gian nghỉ ngơi hợp lý, cung cấp nước uống, đồ ăn nhẹ cho nhân viên.
Sau khi chuyển kho
- Kiểm kê chính xác: Kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa, đối chiếu với phiếu xuất kho, phiếu nhập kho để phát hiện thiếu sót.
- Sắp xếp khoa học: Sử dụng kệ chứa hàng, pallet… để tối ưu không gian kho mới, dễ dàng quản lý và xuất nhập hàng.
- Rút kinh nghiệm: Đánh giá hiệu quả của quá trình di dời, ghi nhận những điểm cần cải thiện để áp dụng cho những lần sau.
Lưu ý:
- Trang bị đồ bảo hộ lao động (giày bảo hộ, mũ bảo hộ, găng tay…) cho nhân viên.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động trong quá trình vận chuyển.
- Chuẩn bị sẵn số điện thoại khẩn cấp (cứu hỏa, cứu thương…) để kịp thời xử lý các tình huống bất ngờ.
Tiến Phát luôn đặt an toàn lao động lên hàng đầu trong mọi quy trình thực hiện chuyển kho xưởng. Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.
Đọc tiếp các bài viết khác cùng chủ đề kho xưởng:
