Chuyển kho xưởng là một công việc không hề dễ dàng bởi sự phức tạp của các thiết bị, máy móc, hàng hoá. nếu không được lên kế hoạch và thực hiện cẩn thận sẽ gây ra những rủi ro không đáng có như hư hỏng thiết bị, thất lạc hàng hóa, tai nạn lao động hay tổn thất về tài chính. Vì vậy, để phòng tránh và đảm bảo quá trình chuyển kho xưởng diễn ra an toàn và hiệu quả, cần tuân thủ quy trình chuyên nghiệp, đặc biệt chú trọng đến việc đóng gói, vận chuyển các thiết bị, máy móc cồng kềnh, có giá trị cao và đảm bảo an toàn lao động trong suốt quá trình.
Những rủi ro thường gặp khi chuyển kho xưởng
Dựa trên kinh nghiệm hơn 6 năm trong lĩnh vực chuyển kho xưởng, Tiến Phát nhận thấy một số rủi ro phổ biến có thể ảnh hưởng đến tài sản, nhân sự và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
- Hư hỏng hàng hóa đặc biệt là các thiết bị, máy móc có kích thước lớn và giá trị cao (dây chuyền sản xuất, máy dập, máy CNC,…) do đóng gói không đúng cách, phương tiện vận chuyển không phù hợp hoặc va đập trong quá trình di chuyển.
- Mất mát hàng hóa do quản lý không tốt, phân loại không rõ ràng, nhầm lẫn trong kiểm kê hoặc trộm cắp.
- Tai nạn lao động trong quá trình tháo dỡ, lắp đặt và di chuyển thiết bị nặng, sử dụng phương tiện, công cụ nếu không được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ và không tuân thủ quy trình an toàn.
- Chậm trễ tiến độ do các yếu tố bất khả kháng, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tranh chấp pháp lý liên quan đến hợp đồng vận chuyển, bảo hiểm hoặc trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Cách phòng tránh rủi ro khi chuyển kho xưởng
Để giảm thiểu rủi ro khi chuyển kho xưởng, doanh nghiệp có thể tham khảo những cách phòng tránh sau đây mà Tiến Phát đúc kết được trong nhiều năm qua sau đây:
- Lập kế hoạch chi tiết: Lên kế hoạch cụ thể cho mọi công đoạn trong quá trình chuyển dời, từ khảo sát địa điểm mới, phân loại, đóng gói hàng hóa, lựa chọn phương tiện vận chuyển đến bố trí và lắp đặt kho xưởng mới.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa như màng PE, màng xốp hơi, thùng carton,… để đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn, tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm kê hàng hóa chặt chẽ: Thực hiện phân loại và kiểm kê hàng hóa trước và sau khi vận chuyển, đối chiếu với danh sách hàng hóa để đảm bảo không có hàng hóa nào bị mất mát.
- Đảm bảo an toàn lao động: Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cho người thực hiện chuyển dời, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện an toàn trong quá trình tháo dỡ, vận chuyển và lắp đặt.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Tìm hiểu kỹ về đơn vị vận chuyển, xem xét uy tín, kinh nghiệm, bảo hiểm hàng hóa và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Thực hiện hợp đồng rõ ràng: Kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo các thông tin về chi phí chuyển kho xưởng, số lượng máy móc, thiết bị, hàng hóa và bảo hiểm bồi thường khi gặp sự cố được nêu rõ ràng, chi tiết để tránh tranh chấp pháp lý.
Kết luận
Mặc dù chuyển kho xưởng tiềm ẩn nhiều rủi ro có thể gây thiệt hại về tài sản và ảnh hưởng đến tiến độ, nhưng với quản lý chặt chẽ, kế hoạch chi tiết và thực hiện cẩn thận các công đoạn tháo dỡ, vận chuyển, lắp đặt, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình chuyển dời nhà xưởng diễn ra thuận lợi, an toàn.
Nếu bạn muốn tìm đơn vị chuyên chuyển nhà xưởng uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ trực tiếp Tiến Phát qua số điện thoại 0931 335 628 hoặc theo thông tin dưới đây:
- Hotline: 0931 335 628 hoặc 0948 733 999
- Email: didoinhaxuong@gmail.com
- Website: didoinhaxuong.com
- Địa chỉ: Số 151, Đường Châu Thới, Dĩ An, Bình Dương
Đọc tiếp các bài viết khác cùng chủ đề:
