Hướng dẫn 7 cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn

Đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng nguyên vẹn, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu. Lựa chọn vật liệu và phương pháp đóng gói phù hợp là điều cần thiết để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Trong bài viết này, Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát sẽ hướng dẫn bạn 7 cách đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn, áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể. Ứng dụng các cách đóng gói này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa, tiết kiệm chi phí vận chuyển và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Đóng gói hàng hóa là gì?

Đóng gói hàng hóa (packaging) là quá trình bao học hàng hóa bằng các vật liệu như xốp khí, túi nilon, màng PE, giấy báo,… và cho vào thùng carton, hộp giấy, thùng gỗ hoặc cố định trên pallet. Mục đích của việc đóng gói là để bảo vệ hàng hóa không bị va chạm, đổ vỡ dẫn đến hư hỏng và méo mó khi vận chuyển.

Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa đúng quy định

Dưới đây là 8 cách đóng gói giúp bạn bảo vệ từng loại hàng hóa tốt hơn:

Cách đóng gói máy móc thiết bị

Các loại máy móc và thiết bị sản xuất thường có giá trị rất lớn từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng vì có cấu tạo phức tạp và yêu cầu kỹ thuật cao. Đặc biệt, nhiều loại máy hạng nặng và cồng kềnh thường được sử dụng trong các nhà máy, xí nghiệp. Do đó, quá trình đóng gói các loại máy móc này đòi hỏi phương pháp đặc biệt để bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Sau đây quy trình cụ thể về cách đóng gói máy móc, thiết bị:

1. Tháo rời các bộ phận của máy móc như chân đế, tay cầm, phụ kiện rời,… để đóng gói riêng (nếu có thể).
2. Bọc xung quanh máy móc bằng màng PE hoặc màng co nhiệt. 
3. Sử dụng xốp khí, xốp PE foam quấn xung quanh máy để tránh va đập, trầy xước.
4. Đặt máy vào thùng gỗ hoặc thùng carton cứng có kích thước vừa vặn để tránh bị xê dịch.
5. Dùng dây đai cố định máy bên trong thùng.
6. Đóng thùng gỗ lại sao cho chắc chắn và dán nhãn cảnh báo và ghi chú cách xếp dỡ.

Trong một số trường hợp hàng hóa là máy móc có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng vừa phải thì có thể đóng gói vào thùng carton 7-10 lớp. Đối với máy móc có các chi tiết rời, có thể đặt trên pallet và cố định bằng dây đai để giúp dễ dàng di chuyển và tối ưu không gian chứa trên xe container, xe tải hoặc kho bãi.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ

Các loại hàng dễ vỡ như ly, chén, đĩa, bình hoa, lọ thủy tinh, và ống nghiệm. Những mặt hàng này cần được đóng gói cẩn thận theo các bước sau để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển:

1. Dùng giấy báo bọc xung quanh sản phẩm
2. Dùng xốp bong bóng khí bọc quấn 3-4 lớp quanh sản phẩm và cố định bằng keo.
3. Lót 1 lớp dưới đáy thùng carton bằng cột khí chống sốc trước khi đặt hàng hóa vào.
4. Sắp xếp sản phẩm vào thùng sao cho ngăn nắp.
5. Dùng keo dán thùng carton lại và dán nhãn “Hàng dễ vỡ”.

Cách đóng gói hàng hóa dạng lỏng

Việc đóng gói hàng hóa dạng chất lỏng cần được thực hiện kỹ lưỡng để tránh rò rỉ và đổ vỡ trong quá trình vận chuyển. Quy trình cụ thể như sau:

1. Dán băng keo quanh nắp chai lọ.
2. Bọc 2-4 lớp quanh chai lọ bằng màng xốp khí.
3. Lót một lớp báo hoặc đệm khí xuống đáy thùng carton.
4. Xếp hàng vào thùng, chèn thêm vật liệu chống sốc vào các khoảng trống giữa các chai lọ và thành thùng.
5. Đóng kín thùng carton bằng băng keo và dán nhãn cảnh cáo.

Cách đóng gói hàng điện tử

Hàng điện tử thường có giá trị cao và rất dễ hư hỏng khi bị va đập, ẩm ướt hoặc tĩnh điện, vì vậy quy trình đóng gói cần được thực hiện cẩn thận để bảo vệ an toàn cho sản phẩm. Bạn có thể tham khảo các bước đóng gói sau:

1. Bọc kín sản phẩm bằng túi chống tĩnh điện (nếu có) rồi bọc thêm một lớp xốp khí. 
2. Đặt sản phẩm vào giữa hộp carton, đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong hộp.
3. Chèn xốp khí, xốp hạt hoặc giấy vụn vào các khoảng trống xung quanh sản phẩm.
4. Đóng kín hộp carton và dán băng keo chắc chắn các mép hộp.

Cách đóng gói hàng điện gia dụng

1. Tháo rời các bộ phận có thể tháo rời của hàng hóa.
2. Bọc lót các bộ phận màng PE và bong bóng xốp khí.
3. Đặt thiết bị vào giữa thùng carton 5 lớp.
4. Lấp đầy các khoảng trống bằng xốp khí, xốp bong bóng, giấy vụn,…
5. Dán kín thùng carton bằng băng keo và dán nhãn “Hàng dễ vỡ”.

Lưu ý khi đóng gói các mặt hàng điện gia dụng sau:

• Đối với Tivi thì nên dùng thùng carton chuyên dụng, bọc kỹ màn hình bằng hơi và chèn lót xốp ở các góc.
• Đối với tủ lạnh và máy giặt thì xả hết nước bên trong ra trước khi đóng gói. Cố định các bộ phận bằng băng keo, quấn và dán dây điện sao cho gọn gàng.
• Sản phẩm là lò vi sóng thì nên tháo rời đĩa xoay và đóng gói riêng như đóng gói hàng dễ vỡ ở trên.

Cách đóng gói đồ nội thất

Để bảo vệ bàn ghế, tủ kệ và các đồ nội thất bằng gỗ khỏi trầy xước và hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn có thể thực hiện đóng gói theo các bước sau:

1. Tháo rời các bộ phận của đồ nội thất như chân bàn, ghế, tay nắm tủ,… 
2. Đóng gói ốc vít, phụ kiện cẩn thận bằng túi nilon.
3. Quấn màng PE xung quanh đồ nội thất.
4. Dùng xốp khí, xốp bong bóng bọc kín các góc cạnh và bề mặt.

Đối với hàng nội thất nhỏ, xếp hàng vào thùng carton 3-5 lớp. Sau đó, sử dụng băng keo niêm phong các hộp carton bằng dán nhãn cảnh báo.

Cách đóng gói hàng hóa quần áo, giày dép

1. Xếp gọn quần áo, giày dép vào túi nilon hoặc túi zip. Đối với mặt hàng có giá trị cao thì đóng vào thùng carton để tăng tính thẩm mỹ.
2. Cho thêm giấy thơm vào túi hoặc hộp để quần áo luôn thơm tho.
3. Dán nhãn ghi rõ thông tin sản phẩm, số lượng, kích cỡ…

Lợi ích của việc đóng gói hàng hóa đúng cách

Việc đóng gói hàng hóa không chỉ là một bước quan trọng trong quá trình vận chuyển, mà còn quyết định chất lượng sản phẩm khi đến tay khách hàng. Đóng gói đúng cách mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà bán lẫn người mua, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường. Cụ thể:

• Bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, trầy xước, ẩm ướt, bụi bẩn… trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
• Giảm thiểu tình trạng hư hỏng, đổ vỡ, thất lạc, từ đó tiết kiệm chi phí bồi thường, đổi trả.
• Đóng gói gọn gàng giúp tối ưu không gian vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa dễ dàng hơn.
• Bao bì đóng gói đẹp mắt, chỉn chu giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp sẽ làm tăng thiện cảm của khách hàng đối với nhà bán.
• Bao bì đóng gói có thể in hoặc dán logo, giúp quảng bá thương hiệu đến người dùng.
• Người mua hài lòng hơn khi nhận được hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn, đầy đủ.
• Sử dụng vật liệu đóng gói thân thiện với môi trường, tái chế bao bì giúp giảm thiểu rác thải và bảo vệ môi trường.

Chọn vật liệu đóng gói hàng hóa cần lưu ý gì?

Việc chọn vật liệu đóng gói phù hợp rất quan trọng để bảo vệ hàng hóa và tiết kiệm chi phí. Vì vậy, bạn cần xem xét loại sản phẩm, tải trọng và cách bảo quản hàng hóa để chọn lựa phụ kiện đóng gói chính xác.

Các loại vật liệu đóng gói thông dụng bao gồm:

• Bìa carton: Thường dùng cho hàng nhẹ, hàng dễ vỡ.
• Thùng gỗ: Phù hợp với hàng nặng, cần bảo vệ cao.
• Cột khí chống sốc: Bảo vệ hàng dễ vỡ khỏi va đập bên trong thùng.
• Xốp khí: Chống trầy xước, chống sốc cho sản phẩm.
• Túi nilon: Đóng gói hàng hóa nhỏ, chống ẩm ướt.
• Màng co, màng PE: Bọc hàng, chống bụi bẩn và nước.
• Băng keo: Dùng để cố định và niêm phong thùng carton.

Chọn đúng vật liệu đóng gói sẽ giúp bạn:

• Hạn chế hư hỏng hàng hóa.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng tốt nhất.

Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa từ các chủ shop, nhà cung cấp

Để giúp bạn tránh tình trạng hư hỏng hàng hóa dù đã thực hiện đúng các bước đóng gói như trên, chúng tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm đóng gói hữu ích, được tổng hợp từ các chủ shop và nhà cung cấp uy tín.

• Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa. Ví dụ, với hàng hóa dễ vỡ thì sử dụng mút xốp, giấy bọt khí và hoặc thùng carton dày. Đối với hàng hóa nặng thì nên sử dụng thùng gỗ hoặc pallet.
• Chèn kín, đảm bảo không có khoảng trống giữa các sản phẩm trong thùng để tránh trường hợp xê dịch, rung lắc.
• Không sử dụng các vật liệu đóng gói đã cũ, bị rách để đóng gói hàng hóa.
• Mỗi gói hàng đều được dán nhãn rõ ràng với thông tin về người nhận, địa chỉ giao hàng, và các cảnh báo như “hàng dễ vỡ” hoặc “chứa chất dễ cháy”.
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa dễ vỡ, máy móc và hàng cồng kềnh.

Lời kết

Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, mà còn nâng cao sự uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với khách hàng. Việc lựa chọn vật liệu và quy cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, tiết kiệm chi phí và mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm những kiến thức bổ ích để thực hiện đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn nhất.