Bạn đang chuẩn bị chuyển nhà hoặc chuyển kho xưởng và bối rối không biết bắt đầu đóng gói hàng hoá từ đâu? Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di dời máy móc và nhà xưởng, Tiến Phát hiểu rõ tầm quan trọng của việc đóng gói hàng hóa an toàn, đặc biệt là các loại hàng hóa nặng, cồng kềnh và có giá trị cao. Chúng tôi sẽ chia sẻ những kiến thức cơ bản và cần thiết nhất để bạn có thể tự tin đóng gói hàng hóa đúng cách.
Tại sao đóng gói hàng hoá đúng cách lại quan trọng đến vậy?
Việc đóng gói hàng hoá không chỉ đơn thuần là bọc đồ lại. Đó là bước đầu tiên và tiên quyết để bảo vệ hàng hóa khỏi những rủi ro va đập, hư hỏng trong quá trình lưu kho hay vận chuyển. Một kiện hàng được đóng gói cẩn thận, đúng quy cách đóng gói sẽ mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Giảm thiểu tối đa thiệt hại: Lớp bảo vệ từ vật liệu đóng gói phù hợp giúp chống va đập, trầy xước, ẩm ướt, giữ cho hàng hóa nguyên vẹn đến tay người nhận.
- Tiết kiệm chi phí: Ngăn ngừa hư hỏng giúp tránh tốn kém chi phí sửa chữa, đổi trả hay bồi thường.
- Tạo sự chuyên nghiệp: Đối với các shop online hay doanh nghiệp, việc đóng gói hàng hóa vận chuyển cẩn thận thể hiện sự tôn trọng khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu.
- Tuân thủ quy định: Nhiều đơn vị vận chuyển và quy định hải quan (đặc biệt khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu) yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa cụ thể.
Quy trình đóng gói hàng hoá đúng cách là gì?
Chuẩn bị vật liệu đóng gói hàng hoá
Hãy chuẩn bị sẵn sàng các vật liệu cần thiết như:
- Thùng carton: chọn loại có kích thước và độ cứng phù hợp
- Mút xốp chống sốc
- Giấy báo cũ hoặc xốp hơi để chèn lót
- Băng keo, keo dán thùng
- Kéo, dao rọc giấy.
- Màng co nhiệt hoặc vật liệu chống ẩm: Đóng gói các loại hàng hoá đặc thù như máy móc, thiết bị.
- Thùng gỗ: Dùng cho các hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng.
Lựa chọn bao bì đóng gói hàng hoá phù hợp
Bao bì sản phẩm, thùng carton, thùng gỗ cần đủ lớn để chứa hàng hóa và vật liệu chèn lót, nhưng không quá rộng để tránh hàng bị xê dịch bên trong. Đảm bảo thùng đủ cứng cáp, không bị rách hay móp méo.
Bọc lót và cố định hàng hoá
Sử dụng mút xốp chống sốc, xốp hơi hoặc giấy báo vò nhàu để bọc quanh sản phẩm, đặc biệt là các góc cạnh, bộ phận dễ vỡ. Chèn kín các khoảng trống trong thùng để hàng hóa không bị xê dịch khi di chuyển. Đây là bước cực kỳ quan trọng để hàng hoá chống va đập khi vận chuyển.
Đóng gói và niêm phong hàng hoá
Gấp các nắp thùng carton và dùng băng keo dán chặt theo hình chữ H hoặc song song nhiều đường cả mặt trên và mặt dưới thùng. Đảm bảo niêm phong hàng hóa kỹ càng, không có kẽ hở. Sử dụng keo dán thùng chuyên dụng nếu cần độ chắc chắn cao hơn.
Đối với các mặt hàng máy móc, thiết bị được đóng gói bằng thùng gỗ thì dùng máy bắn đinh để bắn đinh xung quanh thùng gỗ nhằm bảo vệ hàng được đóng gói chắc chắn.
Dán nhãn thông tin
Ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin loại hàng hoá, người gửi, người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại) lên mặt phẳng lớn nhất của kiện hàng. Nếu là hàng dễ vỡ, cần dán thêm nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” (Fragile) ở vị trí dễ thấy để người bốc xếp lưu ý và xếp dỡ hàng hoá cẩn thận.
Quy cách đóng gói hàng hoá cho từng loại hàng cụ thể
Đóng gói hàng hoá dễ vỡ
Những mặt hàng dễ vỡ như thuỷ tinh, gốm sứ, đồ điện tử,… cần sự đảm bảo chống va đập tối đa. Hãy bọc từng món đồ bằng nhiều lớp xốp hơi hoặc mút xốp chống sốc. Sử dụng vách ngăn bằng carton hoặc xốp nếu đóng gói nhiều món trong cùng một thùng. Chèn thật kỹ các khoảng trống. Nên cân nhắc sử dụng phương pháp đóng gói 2 lớp thùng (double-boxing) để tăng cường bảo vệ và đừng quên dán nhãn “Hàng dễ vỡ” lên thùng hàng.
Đóng gói hàng hoá nặng và cồng kềnh
Một số loại hàng hoá như máy móc, thiết bị, nội thất khi chuyển kho xưởng, xuất khẩu nước ngoài cần phải có vật liệu đóng gói chuyên dụng. Thường phải sử dụng thùng carton loại dày, chịu lực tốt hoặc thậm chí là đóng kiện gỗ. Việc đóng kiện gỗ giúp cố định hàng hóa chắc chắn và chịu được tải trọng lớn. Sử dụng pallet đóng gói là giải pháp hiệu quả để cố định và thuận tiện cho việc bốc xếp, di chuyển bằng xe nâng. Việc này đòi hỏi cần có kỹ thuật và thiết bị đóng gói hàng hóa chuyên dụng, thường nằm trong dịch vụ đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp như của Tiến Phát, đơn vị có kinh nghiệm xử lý đóng gói hàng hóa công nghiệp.
Đóng gói hàng hoá xuất khẩu
Việc đóng gói hàng hóa đi nước ngoài cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế và quy định của nước nhập khẩu. Ví dụ, bao bì bằng gỗ như pallet đóng gói, kiện gỗ thường phải tuân thủ tiêu chuẩn xử lý dịch hại ISPM 15. Nhãn mác, thông tin hàng hóa cần rõ ràng, chính xác theo yêu cầu.
Một số lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hoá
- Không để khoảng trống nhằm tránh làm hàng hóa dễ bị xô lệch, va đập vào thành thùng.
- Chọn vật liệu phù hợp: Đừng tiết kiệm vật liệu đóng gói, đặc biệt với hàng giá trị cao.
- Kiểm tra quy định của nhà vận chuyển: Mỗi đơn vị gói hàng vận chuyển có thể có quy định riêng về kích thước, trọng lượng và cách đóng gói.
- Ghi thông tin rõ ràng: Tránh nhầm lẫn, thất lạc hàng hóa.
- Cân nhắc dịch vụ chuyên nghiệp: Đối với hàng hóa nặng, cồng kềnh, dễ vỡ có giá trị cao hoặc đóng gói hàng hóa công nghiệp, việc sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp sẽ đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian, công sức.
Tổng kết
Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, mà còn nâng cao sự uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với khách hàng. Việc lựa chọn vật liệu và quy cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, tiết kiệm chi phí và mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm những kiến thức bổ ích để thực hiện đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn nhất.
