Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuyên nghiệp và những điều khoản cần lưu ý

Một hợp đồng thuê xe cẩu rõ ràng là nền tảng pháp lý bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Nó không chỉ là một thủ tục giấy tờ, mà là một cam kết về trách nhiệm, an toàn và hiệu quả công việc.

Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát sẽ cung cấp một mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuyên nghiệp bên dưới đây, đồng thời phân tích chi tiết các điều khoản hợp đồng thuê xe cẩu quan trọng mà bạn không thể bỏ qua.

Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuyên nghiệp (cập nhật 2025)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ THIẾT BỊ

Số:

(V/v: Thuê xe cẩu thùng 15 tấn) 

– Căn cứ Bộ Luật Dân sự hiện hành;

– Căn cứ Luật Thương mại hiện hành;

– Căn cứ nhu cầu và khả năng thực hiện của hai bên

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên cho thuê):

• Địa chỉ :
• Điện thoại :               
• MST :
• Tài khoản :
• Đại diện : Chức vụ:

BÊN B (Bên thuê):

• Địa chỉ : 
• Điện thoại :            
• MST :
• Tài khoản :
• Đại diện :           Chức vụ:

(Theo số ủy quyền: xxx ngày … tháng … năm 2025)

Sau khi thoả thuận, bàn bạc, Bên B đồng ý thuê, Bên A đồng ý cho Bên B thuê 01 xe cẩu thùng 15 TẤN với nội dung cụ thể như sau:

ĐIỀU 1:    NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A cho Bên B thuê Xe cẩu thùng 15T (“Dịch Vụ”) với thông tin như sau:

Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi triệu đồng/.(chưa bao gồm thuế GTGT)

• Giá trị hợp đồng trên là tạm tính. Giá trị thanh/quyết toán sẽ căn cứ vào thực tế theo số lượng thiết bị Bên B thuê và thời gian thuê.
• Đơn giá trên đã bao gồm: Đơn giá thuê thiết bị, tiền lương nhân công, chi phí ăn nghỉ của công nhân lái xe tại công trường; chi phí bảo dưỡng định kỳ; kiểm định, bảo hiểm thiết bị và chi phí sửa chữa để máy hoạt động bình thường trong suốt quá trình máy hoạt động.
• Đơn giá trên chưa bao gồm: Nhiên liệu cho xe hoạt động tại công trường, chưa bao gồm phụ cẩu.
• Thuế VAT dược áp dụng theo quy định của Nhà nước tại từng thời điểm.
• Thời gian làm việc: 08 giờ/ ngày (8:00 – 12:00 & 13:00 – 17:00), 26 ngày/ tháng. Thời gian làm việc ngoài giờ hành chính trong ngày và ngoài 26 ngày/tháng được tính là tăng ca. Đơn giá tăng ca nhân hệ số 1, tức là 3xx.xxx đồng/giờ (áp dụng cả ngày thường, ngày chủ nhật và ngày lễ).
• Trong ngày nếu làm không đủ 8 tiếng giờ hành chính do bên thuê không bố trí được việc, thời tiết… thì vẫn tính đủ tiền thuê là 1 ca.
• Trong  tháng nếu làm không đủ 26 ngày vì lý do thiếu tháng, lễ, Tết, không bố trí được việc, thời tiết…vẫn được tính đủ tiền thuê 1 tháng.
• Thời gian làm việc liên tục của lái xe không vượt quá 12 giờ/ca.
• Trong trường hợp xe Bên A bị hỏng do nguyên nhân khách quan hoặc do công nhân lái xe Bên A gây ra thì phải có xác nhận của cán bộ kỹ thuật hai Bên để giảm trừ vào chi phí thuê xe. Nếu thời gian dừng nghỉ sửa chữa quá 2 ngày trở lên thì Bên A sẽ không tính số ngày thiết bị dừng nghỉ đó. Chi phí sửa chữa Bên A chịu.
• Đối với các hỏng hóc do Bên B gây ra thì Bên B phải chịu chi phí sửa chữa (Phần sửa chữa phải được Bên A nghiệm thu)
• Đến tháng cuối cùng của đợt thuê nếu thời gian thuê không tròn tháng thì giá thuê được tính theo ngày: Giá thuê của tháng cuối đó = Đơn giá thuê tháng/26 ngày x số ngày thuê.
• Cước vận chuyển máy đến và rời khỏi công trường do Bên thuê chịu. 
• Thời gian thuê tạm tính là 04 tháng, thời gian thực tế sẽ theo nhu cầu của Bên B.  Thời gian tính tiền thuê bắt đầu từ ngày thiết bị Bên A đến công trường và bàn giao thiết bị cho Bên B, thời gian kết thúc khi Bên B không còn nhu cầu thuê, khi đó thiết bị Bên A rời khỏi công trường của Bên B và được hai bên xác nhận. Khối lượng và giá trị hai Bên sẽ quyết toán vào ngày cuối của tháng. Nếu Bên B có nhu cầu thuê xe lớn hơn 04 tháng thì phải thông báo cho Bên A trước 7 ngày khi hết 04 tháng.
• Chi phí di chuyển xe: Bên thuê chịu phí di chuyển 2 chiều theo hợp đồng. Nếu thời gian thuê lớn hơn 06 tháng thì được miễn 1 chiều di chuyển; Nếu thời gian thuê lớn hơn 1 năm thì miễn phí 2 chiều di chuyển.

ĐIỀU 2: ĐIẠ ĐIỂM, THỜI GIAN, CÁC QUY ĐỊNH LIÊN QUAN.

2.1. Địa điểm : Bên A sẽ tập kết xe tại công trình của Bên B thuộc dự án ABC, địa điểm chi tiết theo yêu cầu của Bên B.

2.2. Thời gian tập kết thiết bị:  

Bên A tập kết  thiết bị thuê cho Bên B trong vòng 03 ngày kể từ ngày 02 bên ký Hợp đồng và nhận được đặt cọc của Bên B.

2.3. Mục đích thuê: Phục vụ thi công dự án.

2.4. Các qui định hoạt động của xe:

• Khi xe của Bên A đến công trường Bên B. Bên B bố trí vị trí đậu xe tại công trường Bên B.
• Lái xe Bên A phải tuân thủ theo nội qui, qui định của công trường và theo sự điều động của Ban chỉ huy công trường Bên B (Bên B sẽ gửi cho Bên A nội quy kèm theo).
• Lái xe Bên A là người đại diện thay mặt Bên A quản lý xe trực tiếp tại công trường.
• Người quản lý Bên B phối hợp với lái xe của Bên A để ký biên bản xác nhận giờ hoạt động của thiết bị tại công trường và bảo quản, bảo vệ thiết bị khi dừng nghỉ tại công trường cũng như trong quá trình thiết bị hoạt động cho Bên B.

ĐIỀU 3: THANH TOÁN

3.1. Đặt cọc

– Sau khí ký kết hợp đồng, Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A 1 tháng tương ứng với số tiền: 1XX.XXX.XXX đồng (Một trăm triệu ….) sau khi nhận được hồ sơ đặt cọc, hồ sơ đặt cọc bao gồm:

• Công văn đề nghị đặt cọc của Bên A.
• Hợp đồng thuê thiết bị đã ký giữa 02 bên

– Số tiền đặt cọc trên sẽ được thu hồi hết trong lần thanh toán cuối cùng.

– Trường hợp hợp đồng bị chấm dứt mà Bên B chưa thu hồi hết tiền đặt cọc thì Bên A sẽ phải hoàn trả lại toàn bộ số tiền đặt cọc chưa thu hồi hết cho Bên B ngay trong vòng 7 ngày làm việc sau khi có thông báo của Bên B về việc chấm dứt hợp đồng này và trước khi Bên A đưa thiết bị của mình ra khỏi công trường.

3.2 Thanh toán

– Hàng tháng hai bên sẽ đối chiếu thời gian thuê thực tế. Bên B sẽ thanh toán cho Bên A 100% giá trị thực hiện trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ gồm: 

• Văn bản đề nghị thanh toán của Bên A
• Hóa đơn GTGT hợp lệ do Bên A phát hành;
• Hồ sơ thanh toán theo mẫu bên B có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền các Các Bên;
• Nhật trình máy cho từng đợt có xác nhận của hai Bên;

3.3 Phương thức thanh toán: Bên B thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản của Bên A.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN

4.1 Trách nhiệm của Bên A:

• Chuẩn bị thiết bị hoạt động tốt, đảm bảo thiết bị có đầy đủ đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm theo luật định. Cung cấp bản sao kiểm định và bản sao các giấy tờ liên quan khi Bên B yêu cầu.
• Bên A cam kết trong thời thực hiện Hợp đồng không cho Bên thứ ba thuê, sử dụng xe, thiết bị.
• Nếu xe hư hỏng trong 10 ngày làm việc, Bên A phải đổi xe khác.
• Bên A hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và thu hồi xe nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thanh toán theo quy định Hợp đồng.
• Chấp hành đúng các quy định của công trường về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, không được tự ý ra ngoài khu vực thi công quy định
• Trường hợp lái xe Bên A vi phạm nội quy công trường của Bên B. Bên A phải bố trí lái xe thay ngay trong vòng 12 giờ làm việc để không làm chậm trễ đến công việc thi công của Bên B.
• Cung cấp thiết bị thay thế khi Bên B có yêu cầu để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt và chịu trách nhiệm chi trả các chi phí sửa chữa hư hỏng phát sinh đối với thiết bị ngoài trường hợp thuộc trách nhiệm chi trả của Bên B.
• Bên A có nghĩa vụ cung cấp hóa đơn cho Bên B theo đúng quy định pháp luật. Trường hợp hủy hoá đơn, Bên A phải thông báo cho Bên B và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc huỷ hoá đơn theo quy định. Nếu đơn phương, tự ý hủy hoá đơn, Bên A phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề liên quan khi cơ quan thuế xuất toán hóa đơn này.
• Bên A cam kết và chịu trách nhiệm quản lý nhiên liệu do bên B cung cấp cho thiết bi, cung cấp hồ sơ thiết bị, hồ sơ thanh toán đúng quy định
• Bên A mua bảo hiểm cho người, thiết bị trong quá trình thực hiện theo quy định của pháp luật.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu để xảy ra mất An toàn lao động (ATLĐ) trong phạm vi phương tiện của mình, an toàn giao thông (ATGT) trong quá trình thiết bị hoạt động.

4.2 Trách nhiệm của Bên B:

• Bố trí vị trí đậu xe tại công trường Bên B khi xe đến công trường.
• Bên B cung cấp nhiên liệu cho máy hoạt động dựa vào định mức nhiên liệu thực tế của máy hoạt động tại công trường. 
• Bên B có quyền phạt vi phạm 8% giá trị hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, yêu cầu Bên A bồi thường các thiệt hại liên quan phát sinh trong trường hợp Bên A vi phạm các cam kết, nghĩa vụ.
• Chịu trách nhiệm về hàng hóa và tải trọng theo luật định hiện hành (theo giấy chứng nhận kiểm định của xe cẩu).
• Cam kết sử dụng xe đúng mục đích thuê. Không tự ý điều động xe đến dự án khác ngoài hợp đồng
• Có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho phương tiện và thiết bị để tại công trường và địa phương nơi thi công.
• Thông báo thời gian ngừng thuê thiết bị trước 05 ngày bằng văn bản trường hợp có lý do chính đáng.
• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng, tất cả các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh (nếu có) theo điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Trong trường hợp quá hạn thanh toán 45 ngày, Bên B phải thanh toán tiền lãi quá hạn với lãi suất xx%/năm. Tiền lãi quá hạn được tính kể từ ngày đến hạn thanh toán cho tới khi các khoản tiền quá hạn đã thanh toán đầy đủ, kể cả khoản tiền lãi quá hạn này không viện dẫn các lý do nội bộ để làm đoạn việc xác nhận khối lượng công việc. 
• Hợp đồng này không làm thay đổi quyền sở hữu thiết bị của Bên A. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, Bên A được quyền bán chính máy đang cho thuê/ hoặc thay đổi bằng một loại máy có tính năng và chất lượng tương đương và sẽ báo trước 3 ngày cho Bên B để Bên B chủ động trong kế hoạch thi công.
• Trong trường hợp hết hạn hợp đồng nhưng Bên B không hỗ trợ làm thủ tục giao xe lại cho Bên A hoặc trong trường hợp một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng, thì Bên A có quyền trực tiếp liên hệ với chủ đầu tư, nhà thầu chính hoặc các Bên liên quan nơi Bên B đang thi công để làm thủ tục thu hồi và đưa thiết bị ra khỏi công trường.
• Trong trường hợp Bên A tự vận hành và sử dụng thiết bị thì Bên A phải chịu trách nhiệm đền bù mọi thiệt hại, tổn thất xảy ra đối với bên thứ ba trong suốt quá trình cho thuê.

ĐIỀU 5: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG

5.1. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Phù hợp với quy định này, khi xảy ra một trong các sự kiện sau đây sẽ được Các Bên xem là sự kiện bất khả kháng (Sự Kiện Bất Khả Kháng):

(a) Sự kiện xảy ra do chiến tranh, do thiên tai hoặc do thay đổi chính sách, pháp luật của Nhà nước Việt Nam;

(b) Sự kiện xảy ra do một bên phải thực hiện quyết định, yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

5.2 Việc một Bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do Sự Kiện Bất Khả Kháng sẽ không phải là căn cứ xác định Bên đó vi phạm Hợp Đồng và/hoặc cơ sở để Bên kia chấm dứt Hợp Đồng với điều kiện Bên bị ảnh hưởng do Sự Kiện Bất Khả Kháng phải có nghĩa vụ:

(a) Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng do Sự Kiện Bất Khả Kháng gây ra.

 (b) Thông báo ngay trong vòng 03 (ba) ngày cho Bên kia bằng văn bản về Sự Kiện Bất Khả Kháng.

5.3 Trong trường hợp xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng, thời gian thực hiện Hợp Đồng sẽ được kéo dài bằng thời gian diễn ra Sự Kiện Bất Khả Kháng mà Bên kia bị ảnh hưởng không thể thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp Đồng của mình, và được Các Bên cùng nhau xác nhận bằng văn bản.

5.4 Trong trường hợp Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài quá 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày phát hành thông báo, một Bên sẽ có quyền chấm dứt Hợp Đồng này sau khi đã thông báo cho Bên kia biết trước bằng văn bản ít nhất 07 (bảy) ngày. Trong trường hợp này, Các Bên thống nhất xác định khối lượng và thanh toán cho nhau phần Dịch Vụ đã hoàn thành

ĐIỀU 6:  CHẤM DỨT VÀ VI PHẠM HỢP ĐỒNG

6.1 Hợp Đồng sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

(a) Khi Dịch Vụ được hoàn thành theo các điều kiện tại Hợp Đồng này;

(b) Khi một Bên đơn phương chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn theo quy định hợp đồng 

(c) Chấm dứt theo quy định tại Điều 5 của Hợp Đồng này;

(d) Chấm dứt theo thỏa thuận của Các Bên.

6.2 Trường hợp xảy ra sự kiện quy định tại Hợp đồng mà Bên A có quyền chấm dứt Hợp đồng, 

(a) Bên A, bằng toàn quyền quyết định của mình (nhưng không phải là nghĩa vụ), có   thể lựa chọn: Không chấm dứt Hợp Đồng, theo đó Bên A tiếp tục thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của Bên B.

(b) Trường hợp Bên A không tiếp tục thực hiện hợp đồng, Bên A phải hoàn lại khoản tiền Bên B đã tạm ứng/thanh toán trước còn dư so với giá trị công việc Bên A đã thực hiện và được Các Bên nghiệm thu và bàn giao trước ngày thông báo chấm dứt Hợp Đồng (nếu có);

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHỐNG HỐI LỘ 

7.1. Bên A cam kết và đảm bảo rằng trước, trong và sau khi thực hiện Hợp đồng này, Bên A nhân viên, người lao động hoặc bất kỳ người nào trực tiếp hoặc gián tiếp đại diện, thay mặt cho Bên A hoặc được Bên A chỉ định liên lạc, giao dịch, làm việc với Bên B (“Người Của A”) sẽ không thực hiện hành vi:

• Đưa và/hoặc hứa hẹn đưa tài sản, tiền, hiện vật hoặc lợi ích dưới bất kỳ hình thức nào cho nhân viên, người lao động hoặc bất kỳ người nào trực tiếp hoặc gián tiếp đại diện, thay mặt cho Bên B hoặc được Bên B chỉ định liên lạc, giao dịch, làm việc với Bên A (“Người Của Bên B”) nhằm tạo lợi thế, lợi ích cho Bên A (“Hối Lộ”) bao gồm nhưng không giới hạn việc Bên A được ký hợp đồng với Bên B, được giảm, miễn trừ một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ quy định tại Hợp đồng hoặc được nhận các lợi ích không minh bạch.
• Không thông báo kịp thời cho Bên A về các dấu hiệu Hối Lộ, trường hợp Hối Lộ trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng này.

7.2. Trong trường hợp phát hiện các dấu hiệu Hối Lộ hoặc trường hợp Hối Lộ nêu tại Khoản 1 Điều này thì Bên A phải ngay lập tức thông báo cho Bên B; đồng thời chủ động phối hợp với Bên B để ngăn chặn, xử lý hành vi Hối Lộ.

7.3. Trong trường hợp Bên A, Người Của Bên A vi phạm Khoản 1 Điều này, Bên B có quyền tạm ngưng thanh toán đối với mọi khoản thanh toán, các khoản phải trả cho Bên A (“Tạm Ngưng Thanh Toán”) cho đến khi có kết luận, quyết định cuối cùng của Bên B hoặc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bên B không phải chịu bất cứ khoản  bồi thường nào phát sinh, liên quan đến việc Tạm Ngưng Thanh Toán và phạt này đối với Bên A. Việc áp dụng Tạm Ngưng Thanh Toán nêu trên đối với Bên A không làm ảnh hưởng và không phải là căn cứ để Bên A không thực hiện, chậm thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng.

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Trong quá trình thực hiện nếu có sự thay đổi bổ sung hoặc vướng mắc phát sinh thì hai Bên cùng nhau bàn bạc thống nhất giải quyết trên tinh thần hợp tác, hai Bên cùng có lợi. Mọi bổ sung được cụ thể thông qua bằng các phụ lục hợp đồng.
• Trong trường hợp xảy ra tranh chấp nếu hai Bên không giải quyết được bằng thương lượng thì hai bên đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết, phán quyết của tòa án có hiệu lực thi hành cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện. Án phí được xác định theo bản án/ quyết định của Toà án.
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và sau khi kết thúc thời gian thuê hai bên tiến hành làm biên bản thanh lý hợp đồng.
• Hợp đồng này được làm thành 04 bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ 02 bản làm cơ sở thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Tại sao một hợp đồng thuê xe cẩu chi tiết lại quan trọng?

Trong ngành nâng hạ, nơi tiềm ẩn nhiều rủi ro, một hợp đồng lỏng lẻo có thể dẫn đến tranh chấp về chi phí phát sinh, trách nhiệm khi xảy ra sự cố hoặc tiến độ công việc. Một hợp đồng dịch vụ vận tải bằng xe cẩu chi tiết sẽ giúp:

• Minh bạch chi phí: Ghi rõ giá thuê xe cẩu theo giờ/ngày, chi phí vận chuyển, chi phí ngoài giờ, các phụ phí khác.
• Phân định rõ trách nhiệm: Quy định rõ trách nhiệm bên cho thuê xe cẩu và trách nhiệm bên thuê xe cẩu.
• Là cơ sở pháp lý: Trở thành căn cứ để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh, tuân thủ theo các quy định của Luật Thương mại Việt Nam.

Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê xe cẩu

Hợp đồng thuê xe cẩu ngắn hạn và dài hạn khác nhau ở điểm nào?

Sự khác biệt chính nằm ở đơn giá (thuê dài hạn luôn có giá tốt hơn) và các điều khoản về bảo trì, sửa chữa. Với hợp đồng thuê xe cẩu dài hạn, cần quy định rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm khi xe cần bảo dưỡng hoặc sửa chữa đột xuất.

Phụ lục hợp đồng thuê xe cẩu dùng để làm gì?

Phụ lục hợp đồng thuê xe cẩu được sử dụng khi hai bên cần điều chỉnh hoặc bổ sung các điều khoản đã ký mà không cần làm lại hợp đồng mới, ví dụ như gia hạn thời gian thuê, thay đổi địa điểm làm việc…

Ai chịu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố tại công trường?

Thông thường, bên cho thuê chịu trách nhiệm về các lỗi do kỹ thuật của xe hoặc do người vận hành gây ra. Bên thuê chịu trách nhiệm về các sự cố do cung cấp thông tin sai lệch về hàng hóa hoặc không đảm bảo an toàn mặt bằng.

Kết luận

Một hợp đồng thuê xe cẩu được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ là một thủ tục pháp lý, mà còn là sự thể hiện tính chuyên nghiệp và cam kết an toàn của cả hai bên. Nó là công cụ hiệu quả nhất để đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và phòng tránh mọi rủi ro không đáng có.

Tại Tiến Phát, chúng tôi luôn cung cấp cho khách hàng các hợp đồng dịch vụ cho thuê xe cẩu rõ ràng, minh bạch. Hãy liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp nhất cho dự án của bạn.