Mẫu hợp đồng thuê xe nâng hàng chuẩn pháp lý 2025

Một hợp đồng thuê xe nâng hàng rõ ràng và chặt chẽ là nền tảng pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê, tránh những tranh chấp không đáng có. Việc hiểu rõ các điều khoản hợp đồng thuê thiết bị sẽ giúp bạn tự tin hơn khi làm việc với các đơn vị cho thuê xe nâng.

Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát cung cấp một mẫu hợp đồng thuê xe nâng chi tiết bên dưới, đồng thời giải thích các điều khoản mà bạn cần lưu ý để đảm bảo một giao dịch minh bạch và hiệu quả.

Mẫu hợp đồng thuê xe nâng hàng chuẩn và chi tiết

Dưới đây là mẫu hợp đồng chuẩn, có thể áp dụng cho nhiều loại hình như thuê xe nâng dài hạn, thuê xe nâng ngắn hạn, thuê xe nâng có người lái hoặc không người lái:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE NÂNG

Số: [Số hợp đồng]/[Năm]/HĐTXN

• Căn cứ Bộ luật Dân sự của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
• Căn cứ Luật Thương mại của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
• Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [Địa điểm ký], chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN CHO THUÊ)

• Tên công ty: [Tên đầy đủ của Công ty]
• Địa chỉ:
• Mã số thuế:
• Điện thoại:
• Tài khoản số:
• Đại diện bởi: Chức vụ:

BÊN B (BÊN THUÊ)

• Tên công ty: [Tên đầy đủ của Công ty]
• Địa chỉ:
• Mã số thuế:
• Điện thoại:
• Tài khoản số:
• Đại diện bởi: Chức vụ:

Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thuê xe nâng (“Thiết bị”) với các điều khoản và điều kiện sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê Thiết bị với các thông tin chi tiết như sau:

Xuất sang Trang tính

• Thời gian thuê dự kiến: [Số tháng] tháng, bắt đầu từ ngày hai bên ký biên bản bàn giao Thiết bị tại công trường.
• Địa điểm làm việc: Công trình/Nhà xưởng của Bên B tại [Địa chỉ chi tiết].
• Mục đích sử dụng: Phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, xây dựng của Bên B.

ĐIỀU 2: CHI PHÍ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

2.1. Chi phí thuê và các khoản phí liên quan:

Xuất sang Trang tính

• Đơn giá thuê đã bao gồm: Lương và chi phí ăn ở cho người vận hành; chi phí bảo dưỡng, sửa chữa hao mòn tự nhiên; giấy tờ đăng ký, kiểm định, bảo hiểm của Thiết bị.
• Đơn giá thuê chưa bao gồm: Thuế VAT, chi phí nhiên liệu (dầu, điện sạc…) cho Thiết bị hoạt động tại công trường và chi phí làm việc ngoài giờ.

2.2. Quy định về thời gian làm việc:

• Thời gian làm việc tiêu chuẩn: 08 giờ/ngày và 26 ngày/tháng (Chủ nhật và ngày lễ nghỉ).
• Thời gian làm việc không đủ 08 giờ/ngày hoặc không đủ 26 ngày/tháng do lỗi từ Bên B (không bố trí được việc, thời tiết…) vẫn được tính tròn ca/tháng.
• Thời gian làm việc ngoài giờ sẽ được tính theo công thức: Đơn giá ngoài giờ (VNĐ/giờ) = (Đơn giá thuê tháng / 26 ngày / 8 giờ) x [Hệ số theo thỏa thuận, ví dụ: 1.5].

2.3. Đặt cọc và thanh toán:

• Đặt cọc: Sau khi ký hợp đồng, Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ. Khoản tiền này sẽ được khấu trừ vào kỳ thanh toán cuối cùng.
• Thanh toán: Bên B thanh toán tiền thuê cho Bên A vào cuối mỗi tháng, trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ (hóa đơn VAT, bảng xác nhận giờ làm việc…).
• Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản của Bên A.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

3.1. Trách nhiệm của Bên A:

• Giao Thiết bị đúng chất lượng, chủng loại và thời gian đã thỏa thuận.
• Cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý của Thiết bị (giấy đăng ký, giấy chứng nhận kiểm định xe nâng an toàn…).
• Chịu trách nhiệm bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa các hư hỏng do hao mòn tự nhiên hoặc lỗi của người vận hành do Bên A cung cấp.
• Đảm bảo người vận hành tuân thủ nội quy an toàn lao động tại công trường của Bên B.

3.2. Trách nhiệm của Bên B:

• Tiếp nhận Thiết bị và bố trí nơi đỗ an toàn tại công trường.
• Cung cấp nhiên liệu đầy đủ và phù hợp cho Thiết bị hoạt động.
• Sử dụng Thiết bị đúng mục đích, đúng tải trọng. Không tự ý di chuyển Thiết bị ra khỏi địa điểm làm việc đã đăng ký.
• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo Điều 2 của hợp đồng.
• Chịu trách nhiệm chi trả chi phí sửa chữa đối với các hư hỏng do lỗi của Bên B gây ra.

ĐIỀU 4: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG

Các bên được miễn trừ trách nhiệm nếu không thể thực hiện nghĩa vụ do các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, thay đổi chính sách pháp luật…) và phải thông báo cho nhau bằng văn bản trong vòng 03 ngày kể từ khi xảy ra sự kiện.

ĐIỀU 5: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng trên tinh thần hợp tác. Nếu thương lượng không thành, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại [Thành phố/Tỉnh] để giải quyết. Phán quyết của Tòa án là quyết định cuối cùng.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và sau khi Bên A nhận được tiền đặt cọc từ Bên B.
• Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản (phụ lục) và có chữ ký của đại diện hai bên.
• Hợp đồng sẽ được thanh lý sau khi hai bên hoàn thành tất cả các nghĩa vụ.
• Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe nâng hàng

Hợp đồng thuê có người lái và không người lái khác nhau ở đâu?

Sự khác biệt chính nằm ở mục chi phí và trách nhiệm. Với hợp đồng thuê xe nâng có người lái, chi phí thuê sẽ cao hơn do bao gồm lương tài xế và bên cho thuê (Bên A) chịu trách nhiệm về thao tác vận hành. Ngược lại, hợp đồng thuê xe nâng không người lái có giá rẻ hơn nhưng bên thuê (Bên B) phải tự chịu trách nhiệm về an toàn và kỹ năng của người vận hành.

Cần lưu ý gì về các phí phát sinh trong hợp đồng thuê?

Bạn cần làm rõ các phí phát sinh hợp đồng thuê tiềm ẩn trước khi ký. Các khoản phổ biến nhất bao gồm: chi phí làm việc ngoài giờ (tăng ca), chi phí vận chuyển xe đến và đi và chi phí sửa chữa cho những hư hỏng do lỗi của bên thuê gây ra.

Thời hạn thuê xe nâng ảnh hưởng đến giá thuê như thế nào?

Thời hạn thuê xe nâng ảnh hưởng rất lớn đến đơn giá. Một hợp đồng thuê xe nâng dài hạn (từ 6 tháng hoặc 1 năm trở lên) sẽ luôn có đơn giá mỗi tháng rẻ hơn đáng kể so với hợp đồng thuê xe nâng ngắn hạn hoặc hợp đồng thuê xe nâng theo ca. Nếu có nhu cầu sử dụng trên 3 tuần, bạn nên đàm phán thuê theo tháng để có chi phí tốt nhất.

Kết luận

Hợp đồng thuê xe nâng chi tiết và minh bạch không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là một công cụ quản lý rủi ro, giúp cả hai bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Việc lựa chọn một đơn vị cho thuê xe nâng uy tín như Tiến Phát, với quy trình và hợp đồng chuyên nghiệp, sẽ giúp bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục thuê xe nâng hoặc nhận báo giá thuê xe nâng cạnh tranh hãy liên hệ ngay với chúng tôi.