Việc chuyển kho xưởng không chỉ đơn thuần là vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Đây là một quy trình phức tạp, đòi hỏi phải lên kế hoạch tỉ mỉ, chuẩn bị kỹ lưỡng và cần có chuyên môn cao trong việc nâng hạ và di dời các loại máy móc sản xuất cồng kềnh. Chỉ một sai sót nhỏ thôi cũng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sự an toàn của con người, hư hỏng máy móc và làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn thực hiện chuyển kho xưởng một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Kinh nghiệm khi lập kế hoạch chuyển kho xưởng
Trước khi tiến hành chuyển kho xưởng, việc khảo sát kỹ lưỡng địa điểm mới là bước vô cùng quan trọng. Bạn cần xem xét cẩn thận về diện tích, bố trí không gian, điều kiện cơ sở hạ tầng, hệ thống điện, nước và phòng cháy chữa cháy. Việc khảo sát chi tiết này sẽ giúp bạn tính toán và đảm bảo rằng sau khi sắp xếp hàng hóa và lắp đặt máy móc, mọi thứ sẽ vận hành trơn tru, ổn định và hiệu suất sản xuất cao.
Tại kho xưởng cũ, bạn nên kiểm kê và lập danh sách toàn bộ hàng hóa, máy móc thiết bị. Đồng thời, việc đánh giá tình trạng của các vật dụng, phân loại theo tính dễ vỡ, kích thước, trọng lượng sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc đóng gói và lựa chọn phương tiện vận chuyển chuyên dụng phù hợp.
Việc tiếp theo là bạn cần lên kế hoạch cụ thể về thời điểm chuyển kho xưởng phù hợp để tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh. Sau đó, lập bảng timeline chi tiết cho từng công đoạn từ khâu đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tại kho xưởng mới.
Kinh nghiệm chuẩn bị vật tư và đóng gói
Tùy theo kích thước, trọng lượng và tính chất dễ vỡ của máy móc, hàng hóa mà bạn cần chuẩn bị vật tư đóng gói phù hợp như thùng carton, màng PE, bạc, bao bọc xốp khí, băng keo, dây đai, dây cảo, dây xích, ma ní để cố định máy móc trên xe cẩu, xe tải.
Nên phân loại, đóng gói đồ đạc, hàng hóa theo từng loại sản phẩm và đánh dấu rõ ràng trên từng thùng hàng để dễ dàng nhận biết và sắp xếp tại kho mới.
Tùy theo kích thước, trọng lượng và độ dễ vỡ của máy móc và hàng hóa, bạn cần chuẩn bị các vật tư đóng gói phù hợp như thùng carton, màng PE, bao bạc, bao bọc xốp khí, băng keo, hay dây đai, dây cảo, dây xích và ma ní để cố định máy móc trên xe cẩu, xe tải một cách an toàn.
Đảm bảo rằng từng loại sản phẩm được phân loại và đóng gói cẩn thận, sau đó đánh dấu rõ ràng trên từng thùng hàng. Việc này sẽ giúp quá trình nhận diện và sắp xếp hàng hóa tại kho mới trở nên dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hỏng và thất thoát trong suốt quá trình vận chuyển.
Kinh nghiệm khi lựa chọn công ty chuyển kho xưởng
Nếu bạn không thể tự thực hiện chuyển kho xưởng được thì bạn nên cân nhắc tìm thuê các nhà cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng uy tín. Họ sẽ giúp bạn thực hiện toàn bộ công việc từ khâu lập kế hoạch, đóng gói, vận chuyển cho đến sắp xếp, bố trí đồ đạc, hàng hóa tại kho xưởng mới.
Những lưu ý khi lựa chọn công ty chuyển kho xưởng:
- Xem xét thời gian hoạt động, các dự án chuyển kho xưởng, di dời máy móc mà công ty đó đã thực hiện.
- Đảm bảo công ty có đầy đủ giấy phép hoạt động và các chứng nhận đến lĩnh vực bốc xếp, vận chuyển.
- Tham khảo đánh giá, phản hồi của khách hàng trước đó đã sử dụng dịch vụ do công ty đó cung cấp.
- Đảm bảo công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lành nghề, có đủ chuyên môn để thực hiện di dời, vận chuyển các loại hình máy móc phức tạp.
- Công ty có đầy đủ phương tiện gồm xe nâng, xe cẩu, xe tải, xe nâng tay, con rùa, con lăn, con đội, robot di chuyển máy, xe nâng người,… để có thể đáp ứng vận chuyển phù hợp với quy mô, mặt hàng của kho xưởng bạn.
- Yêu cầu công ty cung cấp các giấy tờ về phương tiện, hợp đồng, bảng báo giá rõ ràng để tránh việc xảy ra mâu thuẫn và phát sinh các chi phí ẩn ngoài thỏa thuận ban đầu.
- Xác nhận công ty có cung cấp bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo bạn được bồi thường nếu xảy ra mất mát hàng hóa hoặc hư hỏng máy móc trong quá trình vận chuyển.
- Bạn nên so sánh giá cả của nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khác, tuy nhiên không nên ham rẻ mà lựa chọn công ty chuyển kho xưởng kém chất lượng, làm việc thiếu chuyên nghiệp, thậm chí gây hư hỏng máy móc.
Lời kết
Chuyển kho xưởng là một quyết định lớn, không dễ thực hiện và ít khi xảy ra đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần trang bị nhiều kiến thức và kinh nghiệm để tránh lãng phí ngân sách, hư hỏng máy móc, cũng như gián đoạn quá trình sản xuất. Đặc biệt, nếu kho xưởng của bạn có quy mô lớn, chứa nhiều hàng hóa và máy móc phức tạp, việc tự thực hiện có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro. Trong trường hợp này, giải pháp tốt nhất là thuê đơn vị chuyển kho xưởng uy tín, chẳng hạn như Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình di dời diễn ra an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.
Đọc tiếp các bài viết liên quan:
