Tiến Phát cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói với quy trình di dời rõ ràng và chuyên nghiệp, nhằm giảm thiểu rủi ro hư hỏng máy móc, thất lạc hàng hóa và tránh những mâu thuẫn, tranh chấp không đáng có trong quá trình sử dụng dịch vụ. Quy trình này đã được áp dụng thành công trong nhiều dự án lớn. Dưới đây là 6 bước mà Tiến Phát triển khai trong các dự án chuyển kho xưởng.
Bước 1 – Tư vấn và khảo sát
Quý khách có nhu cầu chuyển kho xưởng liên hệ với Tiến Phát qua hotline 0838 567 678 sẽ được cung cấp chi tiết về thông tin dịch vụ và tư vấn miễn phí về các phương pháp vận chuyển tốt nhất, phù hợp với quy mô, loại hình hàng hóa và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Sau đó, chúng tôi sẽ cử chuyên viên đến khảo sát trực tiếp kho xưởng hiện tại và kho xưởng mới để đánh giá các yếu tố sau:
- Địa hình: Điều kiện đường xá, khoảng cách vận chuyển, vị trí kho xưởng.
- Hàng hóa: Số lượng, kích thước, trọng lượng, tính chất đặc thù (dễ vỡ, hàng điện tử, hóa chất…).
- Máy móc, thiết bị: Loại hình, kích thước, yêu cầu kỹ thuật khi tháo dỡ và lắp đặt.
Bước 2 – Lập kế hoạch chuyển kho xưởng
Dựa trên kết quả khảo sát, Tiến Phát sẽ lên kế hoạch chuyển kho xưởng một cách chi tiết, minh bạch để thực hiện các công việc có trật tự, không bị lộn xộn và tránh trường hợp không biết phải thực hiện công việc gì trước. Kế hoạch chuyển kho xưởng gồm có:
- Lộ trình vận chuyển: Tuyến đường tối ưu, đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tránh các điểm ùn tắc giao thông.
- Thời gian dự kiến: Thời gian chi tiết cho từng giai đoạn tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt.
- Nhân sự: Số lượng nhân công bốc xếp, tài xế, kỹ thuật viên, kỹ sư lành nghề và có kinh nghiệm trong việc chuyển kho xưởng. Mỗi người có vai trò riêng và đảm nhận những công việc khác nhau.
- Phương tiện: Loại phương tiện di dời, vận chuyển phù hợp với kích thước và khối lượng hàng hóa như xe nâng 0.5 – 10 tấn, xe cẩu thùng, cẩu kato có tải trọng 2 – 100 tấn, xe tải 1 – 30 tấn.
- Thiết bị,công cụ hỗ trợ: Con lăn, con đội thủy lực, xe nâng người, đòn bẩy, ma ní, robot di chuyển, dây xích, dây cảo,…
- Vật tư đóng gói: Thùng carton, màng PE, màng xốp hơi, pallet gỗ, băng keo, dây đai, dây buộc,… để bảo vệ hàng hóa, máy móc trong quá trình vận chuyển.
- Chi phí dự trù: Bảng giá chi tiết cho từng hạng mục phương tiện, số lượng nhân công cần thuê và các chi phí phát sinh khác (nếu có).
Phương án vận chuyển trong bản kế hoạch luôn được chúng tôi cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với ngân sách và yêu cầu cụ thể của quý khách hàng.
Bước 3 – Báo giá và ký hợp đồng
Tiến Phát sẽ gửi bảng báo giá chi tiết bao gồm các chi phí vận chuyển, nhân công, vật tư và các dịch vụ liên quan đến việc chuyển kho xưởng, đồng thời cũng gửi kèm bản kế hoạch cho khách hàng. Khách hàng có thể xem xét, so sánh và thương lượng để đi đến thống nhất cuối cùng về phương án vận chuyển và chi phí.
Sau khi hai bên đã đồng thuận, hợp đồng chuyển kho xưởng sẽ được ký kết, trong đó nêu rõ:
- Phạm vi công việc: Chi tiết các hạng mục mà Tiến Phát sẽ thực hiện.
- Trách nhiệm của mỗi bên: Quyền lợi và nghĩa vụ của cả Tiến Phát và quý khách.
- Chi phí và phương thức thanh toán: Tổng chi phí, thời gian thanh toán, các điều khoản liên quan đến chi phí phát sinh (nếu có).
- Bảo hiểm hàng hóa: Điều khoản về bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển (nếu có).
- Các điều khoản khác: Về thời gian thực hiện, xử lý tranh chấp, chấm dứt hợp đồng,…
Sau đó, hai bên làm việc với nhau về các giấy từ thủ tục pháp lý, các vấn đề an toàn lao động cho người thực hiện trước khi tiến hành chuyển kho xưởng.
Bước 4 – Thực hiện chuyển kho xưởng theo kế hoạch
Tiến Phát sẽ triển khai thực hiện chuyển kho xưởng theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo an toàn, nhanh chóng và hiệu quả:
Triển khai nhân sự và phương tiện
- Huy động đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm đến kho xưởng của khách hàng.
- Chuẩn bị các phương tiện phù hợp với khối lượng và kích thước hàng hóa gồm xe nâng, xe cẩu, xe tải cùng các thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như đòn bẩy, con lăn, con đội thuỷ lực, dụng cụ tháo ráp,…
Tháo dỡ và đóng gói
- Tháo dỡ theo quy trình kỹ thuật, bọc lót cẩn thận, đánh dấu chi tiết để thuận tiện cho việc lắp đặt lại.
- Phân loại, đóng gói theo từng nhóm đồ đạc, vật dụng, hàng hóa và máy móc, sử dụng vật tư đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa, máy móc khỏi va đập, trầy xước, ẩm ướt. Mỗi kiện hàng được đánh dấu, ghi nhãn rõ ràng.
Vận chuyển hàng hóa, máy móc
- Sắp xếp hàng hóa, máy móc lên xe tải, xe cẩu thùng theo quy chuẩn, đảm bảo hàng hóa, máy móc được chằng buộc chắc chắn, không bị xê dịch khi vận chuyển
- Vận chuyển theo lộ trình đã được đề ra trước đó nhằm tiết kiệm thời gian di chuyển và chi phí tiêu hao nhiên liệu.
- Giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển, cập nhật thông tin liên tục cho quý khách hàng.
Sắp xếp, bố trí đồ đạc và lắp đặt máy móc ở kho xưởng mới
- Lắp đặt máy móc, thiết bị tại kho xưởng mới theo đúng sơ đồ bố trí.
- Kiểm tra kỹ lưỡng, hiệu chỉnh toàn bộ hệ thống để đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn.
- Sắp xếp hàng hóa vào vị trí mới theo yêu cầu của quý khách.
Bước 5 – Nghiệm thu và bàn giao
Sau khi hoàn thành việc di dời, Tiến Phát và khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao:
- Đánh giá tình trạng bên ngoài của hàng hóa, máy móc, thiết bị, đảm bảo không có hư hỏng, trầy xước, móp méo trong quá trình vận chuyển và lắp đặt.
- Đối chiếu số lượng hàng hóa, máy móc với danh mục đã thống nhất trong hợp đồng, đảm bảo không có thiếu sót, thất lạc.
- Đối với máy móc, thiết bị, tiến hành chạy thử để kiểm tra các chức năng hoạt động có ổn định và đạt yêu cầu kỹ thuật hay không.
- Ghi nhận và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (nếu có).
Bước 6 – Thanh toán và thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn tất quá trình chuyển dời kho xưởng và nghiệm thu, khách hàng sẽ thanh toán chi phí dịch vụ cho Tiến Phát theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng bằng cách thanh toán trực tiếp tại địa điểm theo thỏa thuận hoặc thanh toán qua tài khoản ngân hàng của Tiến Phát.
Sau khi nhận được thanh toán, Tiến Phát sẽ cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) và phiếu thu xác nhận quý khách đã thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ. Sau đó, hai bên sẽ cùng nhau ký kết biên bản thanh lý hợp đồng, xác nhận việc hoàn tất dịch vụ và không còn tranh chấp nào liên quan.
Tổng kết
Quy trình chuyển kho xưởng phức tạp hơn rất nhiều so với việc chuyển nhà hay chuyển văn phòng do đặc thù của máy móc, thiết bị công nghiệp và khối lượng lớn hàng hoá. Vì vậy, để đảm bảo tài sản của khách hàng được an toàn, di dời đúng tiến độ và tối ưu chi phí, quá trình chuyển kho xưởng cần được thực hiện theo một quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0838 567 678
- Email: didoinhaxuong@gmail.com
- Website: didoinhaxuong.com
- Địa chỉ: Số 151, Đường Châu Thới, Dĩ An, Bình Dương
Đọc tiếp các bài viết khác cùng chủ đề:
