Chi phí thường là mối quan tâm lớn của doanh nghiệp khi có nhu cầu chuyển kho xưởng. Để tiết kiệm chi phí chuyển kho xưởng, doanh nghiệp cần phải kế hoạch chi tiết, cân nhắc lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và tận dụng nguồn lực nội bộ để tự đóng gói và vận chuyển các mặt hàng nhỏ gọn.
Lập kế hoạch chuyển kho xưởng chi tiết
Một kế hoạch chuyển kho xưởng được lập đầy đủ danh sách đồ đạc, hàng hóa, máy móc thiết bị cần di dời, phương tiện và nhân sự sẵn có cùng với lịch trình cụ thể cho từng công việc, dự phòng chi phí và các rủi ro có thể phát sinh, không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt cả quá trình, xác định rõ thứ tự ưu tiên của các công việc mà còn tiết kiệm chi phí chuyển kho đáng kể.
Hơn nữa, lựa chọn thời điểm chuyển kho xưởng thích hợp cũng rất quan trọng:
- Nên tránh các mùa cao điểm vì giá dịch vụ chuyển kho xưởng thường tăng giá vì nhu cầu vận chuyển nhiều. Các công ty cung cấp dịch vụ thường kín lịch trong khoảng thời gian cuối năm và đầu năm mới hoặc các dịp lễ lớn trong năm.
- Tránh chuyển kho xưởng vào các khoảng thời gian có thời tiết xấu như trời mưa, bão vì nó có thể làm gián đoạn quá trình vận chuyển và làm phát sinh chi phí do phải kéo dài thời gian thuê xe. Mùa mưa ở miền Nam thường sẽ rơi vào tháng đầu tháng 5 đến hết tháng 10.
- Cân nhắc thời gian ngừng hoạt động sản xuất để tránh ảnh hưởng đến việc sản xuất, kinh doanh buôn bán của công ty.
Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng uy tín
Tại miền Nam, có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng, tuy nhiên không phải công ty nào cũng sở hữu đầy đủ phương tiện vận chuyển, đội ngũ nhân lực có chuyên môn và nhiều kinh nghiệm trong việc di dời máy móc công nghiệp. Việc lựa chọn công ty không uy tín có thể dẫn đến hư hỏng máy móc, thất thoát hàng hóa và khiến công việc không hoàn thành đúng tiến độ, gây ra những thiệt hại đáng kể về chi phí cho doanh nghiệp.
Mẹo kiểm tra xem công ty chuyển kho xưởng, di dời kho bãi có uy tín hay không:
- Kiểm tra thời gian hoạt động và các dự án mà công ty đã thực hiện để đánh giá kinh nghiệm.
- Xem đánh giá và phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty trước đó để có cái nhìn khách quan hơn.
- Đánh giá năng lực chuyên môn của công ty về phương tiện, nhân lực thông qua các hình ảnh để biết được công ty đó có thể đáp ứng nhu cầu vận chuyển của mình hay không.
- Công ty đó báo giá dịch vụ có chi tiết và đầy đủ các hạng mục liên quan đến quá trình chuyển kho xưởng hay không.
- So sánh bảng báo giá của các công ty khác nhau, tuy nhiên không nên lựa chọn công ty báo giá rẻ hơn nhưng dịch vụ không đầy đủ hoặc thiếu kinh nghiệm trong vận chuyển các loại máy móc thiết bị.
- Kiểm tra xem công ty có cung cấp bảo hiểm bồi thường hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hay không.
Mẹo tiết kiệm chi phí chuyển kho xưởng khác
Ngoài những lưu ý trên, bạn có thể áp dụng thêm một số cách dưới đây để tiết kiệm chi phí chuyển kho xưởng:
- Tự vận chuyển đồ đạc nhỏ gọn: Nếu có khả năng, hãy tự chuyển các loại hàng hóa nhỏ nhẹ đến kho xưởng mới trước, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho công ty cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng.
- Thanh lý hàng tồn kho: Bán hoặc thanh lý các mặt hàng tồn kho không còn cần thiết để giảm khối lượng hàng hóa phải di dời.
- Tái sử dụng vật liệu đóng gói: Sử dụng lại các thùng carton, mút xốp cũ để đóng gói các đồ đạc nhỏ nhẹ, giúp giảm chi phí mua vật tư đóng gói mới.
Kết luận
Nhìn chung, việc tiết kiệm chi phí chuyển kho xưởng không khó nếu như bạn biết cách lập kế hoạch chuyển kho xưởng ngay từ ban đầu, lựa chọn công ty chuyển kho xưởng uy tín và áp dụng các mẹo tiết kiệm hợp lý. Bằng cách này, doanh nghiệp của bạn không những tối ưu được ngân sách di dời mà còn đảm bảo công việc chuyển kho xưởng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Xem tiếp các kiến thức hay khác liên quan đến chuyển kho xưởng:
