Bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu: Tổng hợp giấy tờ bắt buộc

Bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu là tập hợp các văn bản chứng minh quyền sở hữu, tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và điều kiện hoạt động của thiết bị theo quy định pháp luật về xe cẩu. Một hồ sơ xe cẩu đầy đủ không chỉ giúp bạn tuân thủ luật giao thông mà còn là điều kiện tiên quyết để vượt qua các bước hồ sơ nghiệm thu xe cẩu tại các nhà máy, công trình. Việc chuẩn bị kỹ giấy tờ xe cẩu khi lưu hành và hồ sơ an toàn lao động giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng phục vụ thi công.

Giấy tờ xe cẩu cần thiết

Bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu đối với phần thiết bị bao gồm giấy đăng ký quyền sở hữu, giấy chứng nhận kiểm định an toàn và bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Các loại giấy tờ bắt buộc của xe cẩu này xác nhận nguồn gốc hợp pháp và trạng thái kỹ thuật đạt tiêu chuẩn an toàn chưa trước khi đưa vào vận hành tại công trường.

Đối với các dòng xe cẩu tự hành, xe cẩu bánh lốp hay xe cẩu bánh xích, chủ sở hữu cần lưu giữ các chứng từ sau:

• Giấy đăng ký xe (cà vẹt): Văn bản chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp đối với phương tiện.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật: Chứng nhận thiết bị đạt chuẩn sau khi trải qua quá trình kiểm tra các bộ phận như cần, tời, cáp, hệ thống thủy lực và kiểm tra tải trọng.
• Hồ sơ kiểm định xe cẩu (Tem kiểm định): Phải còn hiệu lực và được dán tại vị trí dễ quan sát trên xe.
• Hồ sơ nguồn gốc xe cẩu: Bao gồm chứng nhận xuất xưởng xe cẩu (đối với xe mới) hoặc bộ hồ sơ nhập khẩu (CO/CQ) đối với xe nhập khẩu từ nước ngoài.
• Hồ sơ bảo trì và bảo dưỡng xe cẩu: Nhật ký ghi chép quá trình thay lọc định kỳ, thay lốp và bảo trì hệ thống thủy lực xe cẩu.
• Giấy tờ hoán cải (nếu có): Nếu bạn có xe cẩu tự hành được hoán cải từ xe tải thông thường sang xe chuyên dùng, cần có giấy chứng nhận cải tạo.
• Hồ sơ quản lý thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt: Danh mục kỹ thuật theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Giấy tờ của người điều khiển

Người vận hành xe cẩu phải có đầy đủ bằng lái xe tải tương ứng (hạng C trở lên) và chứng chỉ vận hành xe cẩu để chứng minh năng lực điều khiển cẩu tự hành an toàn. Đây là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu khi tham gia vào các dự án di dời máy móc, cẩu hạ vật liệu xây dựng, lắp đặt thiết bị,…

Cụ thể, người lái cần sở hữu các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép lái xe (GPLX): Hạng C trở lên đối với xe cẩu nền xe tải (tùy tải trọng) để đảm bảo tham gia giao thông đúng luật.
• Chứng chỉ vận hành xe cẩu: Chứng chỉ nghề chứng nhận đã qua khóa đào tạo cách vận hành cẩu chuyên nghiệp.
• Thẻ an toàn lao động: Chứng nhận người vận hành đã nắm vững kiến thức an toàn khi vận hành xe cẩu.
• Chứng chỉ xi nhan móc cáp: Chứng chỉ dành cho những người đảm nhận nhiệm vụ ra tín hiệu cẩu hoặc móc cáp xe cẩu đúng kỹ thuật.
• Giấy khám sức khỏe: Được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền, xác nhận đủ điều kiện điều khiển xe cẩu công trình hạng nặng.

Giấy tờ quan trọng khác

Ngoài giấy tờ thiết bị và con người, bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu còn cần các loại giấy phép lưu hành đặc biệt, hồ sơ nhân thân và chứng nhận kinh doanh để thực hiện các nhiệm vụ nâng hạ tải trọng lớn. Các tài liệu này cấu thành nên hồ sơ pháp lý máy móc thi công hoàn chỉnh, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và đúng quy định.

Các danh mục bổ trợ bao gồm:

• CCCD/CMND: Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của chủ xe hoặc người đại diện pháp luật để xác minh nhân thân trong các giao dịch dân sự.
• Giấy ủy quyền: Văn bản hợp pháp trong trường hợp chủ xe không trực tiếp điều hành, cho phép người khác thay mặt giải quyết các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý xe cẩu.
• Giấy phép kinh doanh vận tải: Chứng nhận doanh nghiệp đang kinh doanh vận tải hoặc cho thuê xe cẩu.
• Giấy phép lưu hành xe cẩu: Áp dụng đối với các xe quá khổ, quá tải khi di chuyển trên đường bộ theo đúng quy định của pháp luật.
• Hồ sơ kiểm tra an toàn thiết bị nâng: Các biên bản kiểm tra định kỳ hàng tháng/quý để đảm bảo hệ thống thủy lực xe cẩu và các bộ phận cơ khí hoạt động tốt.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: Giấy tờ bắt buộc phải có để hoàn thiện giấy tờ pháp lý khi tham gia giao thông.
• Sơ đồ nâng cẩu: Các bản vẽ kỹ thuật hoặc biểu đồ tải trọng cần cẩu tương ứng với model xe để đối chiếu khi nâng hàng thực tế.

Các câu hỏi thường gặp về bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu

Hồ sơ pháp lý xe cẩu tự hành có khác xe cẩu bánh xích không?

Có, xe cẩu tự hành cần thêm giấy đăng ký biển số xe tải, trong khi xe cẩu bánh xích chủ yếu tập trung vào hồ sơ pháp lý thiết bị nâng hạ và chứng từ nhập khẩu.

Tem kiểm định xe cẩu có thời hạn bao lâu?

Thông thường là 01 năm đối với thiết bị mới và 06 tháng đối với thiết bị đã qua sử dụng lâu năm.

Thiếu hồ sơ pháp lý xe cẩu thi công công trình bị phạt thế nào?

Có thể bị đình chỉ thi công, phạt hành chính nặng hoặc bị từ chối bồi thường bảo hiểm nếu xảy ra tai nạn lao động.

Tổng kết

Việc sở hữu bộ hồ sơ pháp lý của xe cẩu hoàn chỉnh là rất quan trọng để thiết bị được phép hoạt động minh bạch và an toàn. Bằng cách quản lý chặt chẽ hồ sơ kiểm định, bằng cấp người điều khiển và hồ sơ bảo trì và bảo dưỡng xe cẩu, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ tài sản mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp đối với đối tác. Hãy luôn kiểm tra tính hiệu lực của các loại giấy tờ xe cẩu khi lưu hành để quá trình thi công diễn ra thuận lợi nhất.