Cách cắt seal container an toàn và đúng quy trình kỹ thuật

Cắt seal container là bước cuối cùng để mở niêm phong container và tiếp cận hàng hóa sau quá trình vận chuyển quốc tế hoặc nội địa trên quãng đường dài. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhận diện các loại niêm phong container, chuẩn bị dụng cụ phù hợp và thực hiện quy trình cắt seal container chuẩn để đảm bảo an toàn lao động và tính pháp lý cho hàng hóa xuất nhập khẩu.

Seal niêm phong container là gì?

Seal container là gì là câu hỏi cơ bản nhưng quan trọng, đây là loại khóa niêm phong chuyên dụng dùng để bảo vệ an ninh container hàng hóa, đảm bảo thùng hàng không bị can thiệp trái phép trong suốt lộ trình.

• Định nghĩa: Seal container là một dạng khóa kỹ thuật có đánh số seri độc nhất, dùng để xác nhận tính toàn vẹn của hàng hóa.
• Chức năng: Bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát, hỗ trợ việc giám sát hải quan container và là bằng chứng pháp lý quan trọng khi có tranh chấp về thiếu hụt hàng hóa.
• Yêu cầu: Container phải ở tình trạng nguyên seal khi bàn giao tại kho bãi logistics, cảng hoặc nhà máy thì mới được xem là an toàn.

Xem thêm: Các loại container

Các loại seal container phổ biến và dụng cụ cắt tương ứng

Mỗi loại hàng hóa và hình thức vận chuyển sẽ sử dụng các dòng seal khác nhau như seal cối, seal cáp, seal nhựa, do đó bạn cần chọn đúng thiết bị để thực hiện phá seal container một cách nhanh chóng và không làm hư hại cửa container.

• Seal cối (Bolt seal): Được làm từ thép cường lực bọc nhựa, cực kỳ chắc chắn. Dụng cụ cần thiết là kìm cộng lực loại lớn (thường từ 24-36 inch).
• Seal cáp (Cable seal): Gồm các sợi thép bện chặt, dùng cho vận chuyển container đường biển hoặc hàng siêu trường siêu trọng. Cần dùng kìm cắt cáp chuyên dụng để tránh bị văng sợi thép vào mắt.
• Seal nhựa (Plastic seal): Thường dùng để quản lý container nội bộ hoặc hàng dời kho ngắn hạn. Có thể dùng kéo công nghiệp hoặc kìm bấm tay để cắt dễ dàng.

Hướng dẫn các bước cắt seal container đúng kỹ thuật

Để thực hiện cắt seal container đúng quy trình, bạn cần tuân thủ các bước sau nhằm tránh các rủi ro về pháp lý và an toàn.

Bước 1: Kiểm tra thông tin và chụp ảnh đối chiếu

Bạn cần thực hiện đối chiếu mã số seri trên seal thực tế với thông tin ghi trên vận đơn hoặc tờ khai thông quan hàng hóa. Việc chụp ảnh lại hiện trạng container nguyên seal là bắt buộc để làm bằng chứng nếu sau này phát hiện hàng hóa bên trong bị hư hỏng.

Nếu bạn thuộc bên rút ruột container, trước khi cắt seal hãy kêu gọi đại diện khách hàng kiểm tra seal và chụp lại trước khi cắt để tránh gặp mâu thuẫn khi có vấn đề liên quan đến việc mất hàng hay hỏng hóc.

Bước 2: Chuẩn bị dụng cụ và trang bị bảo hộ lao động

Việc cắt seal container an toàn đòi hỏi người thực hiện phải đeo kính bảo hộ và găng tay. Hãy chọn loại kìm cộng lực có lưỡi cắt sắc bén và tay đòn dài để giảm thiểu lực tay, giúp thao tác nhanh chóng hơn.

Bước 3: Thao tác cắt và mở niêm phong

Đối với seal cối, bạn hãy đẩy thân trục seal container lên và đặt kìm vào thân trục đó, lưu ý là lưỡi cắt của kìm đặt trên chốt cửa container để cắt dễ hơn và đỡ dùng sức nhiều hơn. Còn đối với seal cáp thì rất đơn giản chỉ cần đưa lưỡi kìm vào giữa dây cáp và cắt là được.

Lưu ý khi cắt hãy đứng lệch sang một bên để tránh trường hợp cửa container bật mạnh do hàng hóa bên trong bị xô lệch hoặc lực đàn hồi của seal thép bắn vào người.

Bước 4: Lưu trữ vỏ seal và bàn giao biên bản

Sau khi hoàn tất việc mở niêm phong container, hãy giữ lại vỏ seal cũ để đối chiếu khi kiểm kê hàng. Điều này rất quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu khi phát hiện hàng hóa bị thiếu hụt hoặc sai lệch.

Các câu hỏi thường gặp về cách cắt seal container

Tại sao không được tự ý cắt seal tại cảng?

Việc cắt seal container tại cảng chỉ được thực hiện khi có lệnh của cơ quan chức năng hoặc sau khi hoàn tất thủ tục hải quan container. Tự ý cắt seal có thể bị phạt hành chính hoặc nghi ngờ buôn lậu.

Tìm hiểu thêm: Quy trình xếp dỡ container tại cảng biển

Khi nào cần cắt seal container kiểm hóa?

Việc cắt seal container kiểm hóa diễn ra khi cán bộ hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa bên trong để xác định tính chính xác của tờ khai trong quá trình cắt seal container hải quan.

Dịch vụ cắt seal container giá rẻ có an toàn không?

Thực tế không có dịch vụ cắt seal container giá rẻ riêng biệt mà đây thường là một phần trong dịch vụ bốc xếp hoặc rút ruột container trọn gói. Điều quan trọng là đơn vị đó phải thao tác đúng quy trình.

Làm gì nếu seal bị hỏng trước khi cắt?

Nếu phát hiện seal bị móp méo, chắp vá, tuyệt đối không được cắt. Cần báo ngay cho đơn vị giám sát hải quan container và hãng tàu để lập biên bản hiện trường.

Kết luận

Việc nắm vững hướng dẫn cắt seal container không chỉ giúp quy trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp bạn. Hãy luôn đảm bảo rằng mọi thao tác cắt seal container phải đều có sự giám sát của khách hàng hoặc các bên liên quan, và hãy làm đúng kỹ thuật để đỡ tốn sức nhé.