Bạn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển hàng hóa an toàn, nhanh chóng với chi phí hợp lý? Trước sự đa dạng của các phương thức vận chuyển và sự cạnh tranh giữa các đơn vị trên thị trường, việc chọn lựa hình thức vận chuyển phù hợp là một thách thức đối với bạn?
Đừng lo, trong bài viết này, Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát sẽ phân tích chi tiết ưu và nhược điểm của từng phương thức vận chuyển, đồng thời chia sẻ cách tính phí vận chuyển, quy trình và kinh nghiệm chọn lựa đơn vị uy tín, giúp bạn dễ dàng dễ dàng lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.
Vận chuyển hàng hóa là gì?
Vận chuyển hàng hóa là quá trình di chuyển hàng hóa từ một địa điểm này đến một địa điểm khác. Việc vận chuyển hàng hóa có thể được thực hiện qua các phương thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường thuỷ và đường hàng không tuỳ thuộc vào loại hàng, khoảng cách và yêu cầu của khách hàng.
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ di dời máy móc trọn gói
Các phương thức vận chuyển hàng hóa
Vận chuyển đường bộ
Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là phương thức vận tải phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp khi vận chuyển nội địa. Ưu điểm lớn của hình thức này là tính linh hoạt cao do ít bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời gian và các thủ tục thông hành phức tạp.
Dù vậy, vận chuyển đường bộ cũng có một số hạn chế. Khi vận chuyển trên quãng đường xa hơn 500 km, thời gian di chuyển có thể kéo dài từ 1-4 ngày. Bên cạnh đó, khối lượng hàng hóa còn phụ thuộc vào tải trọng của các phương tiện như xe tải, xe container, xe đầu kéo và xe cẩu tự hành.
Mặc dù vậy, vận chuyển hàng hóa đường bộ vẫn là lựa chọn tối ưu cho đa dạng loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu đến máy móc, thiết bị công nghiệp.
Vận chuyển đường sắt
Vận chuyển đường sắt là phương thức hiệu quả khi cần chở hàng hóa với khối lượng lớn, đặc biệt là các loại máy móc, thiết bị và vật liệu xây dựng. Ưu điểm nổi bật của phương thức này là chi phí vận chuyển thấp, không bị ảnh hưởng nhiều bởi biến động giá xăng dầu, chi phí cầu đường hay các loại phí dịch vụ như các hình thức vận chuyển khác.
Hơn nữa, tàu hoả chở hàng hoá di chuyển trên tuyến đường riêng biệt, ít chịu tác động từ các yếu tố khác. Do đó, nó giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn dẫn đến hư hỏng và mất mát hàng hóa.
Mặc dù có nhiều ưu điểm là thế, vận chuyển đường sắt vẫn tồn tại một số nhược điểm như tốc độ di chuyển của tàu hoả chậm và có lịch trình cố định, mạng lưới đường sắt chưa phủ sóng nhiều và ga đường sắt thường nằm xa trung tâm thành phố hoặc khu công nghiệp, vì vậy phải sử dụng thêm phương tiện vận tải khác để đưa hàng hóa đến điểm cuối cùng.
Vận chuyển đường thủy
Vận chuyển đường thủy là hình thức vận tải bằng đường biển, đường sông và đường hồ. Phương tiện dùng để vận chuyển hàng hóa gồm có tàu, thuyền, phà, sà lan.
Ưu điểm của phương thức này là không bị giới hạn về số lượng và khối lượng hàng hoá, đồng thời có chi phí vận chuyển thấp nhất trong các phương thức vận chuyển khi cần đi xa. Vận chuyển đường biển đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc không cần giao nhận nhanh.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển thường dài hơn so với các phương thức khác. Do đó, nếu cần giao hàng gấp, thì nên cân nhắc các phương án vận chuyển khác nhanh hơn.
Vận chuyển đường hàng không
Hiện nay, vận chuyển đường hàng không ngày càng phổ biến trong ngành logistics nhờ vào tốc độ giao hàng nhanh chóng của máy bay (khoảng 800 – 1000 km/h). So với các phương thức vận chuyển khác, vận tải hàng không có mức độ an toàn cao, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và thất lạc hàng hóa.
Tuy nhiên, hình thức vận chuyển này vẫn tồn tại một số nhược điểm như chi phí rất cao và giới hạn về khối lượng cũng như kích thước hàng hóa. Do đó, vận chuyển bằng đường hàng không thường được các cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn để vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt như thư tín, hàng xa xỉ, dược phẩm và thiết bị điện tử.
Các loại hình dịch vụ vận chuyển hàng hóa
Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng đa dạng, thị trường vận tải ngày nay đã phát triển nhiều loại hình dịch vụ khác nhau:
- Vận chuyển nội địa: Di chuyển hàng hóa trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.
- Vận chuyển quốc tế: Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới.
- Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (LCL): Ghép chung hàng hóa của nhiều chủ hàng khác nhau vào một container.
- Dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container (FCL): Thuê nguyên một container để vận chuyển hàng hóa.
- Vận chuyển hàng hoá trọn gói (door-to-door): Nhận hàng từ kho người gửi đến giao hàng tận nơi cho người nhận bao gồm cả công việc đóng gói, bốc xếp, khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hoá.
- Vận chuyển hàng hoá chuyên biệt: Dành cho các hàng hóa đặc thù như hàng dễ vỡ, hàng tươi sống, hàng quá khổ,…
Quy trình vận chuyển hàng hóa
Bước 1: Đơn vị vận chuyển tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn phương án vận chuyển phù hợp và báo giá sơ bộ.
Bước 2: Khảo sát thực tế đối với hàng hóa cồng kềnh, hàng dễ vỡ và tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp.
Bước 3: Báo giá chi tiết cho khách hàng, sau đó cả hai bên thảo luận điều khoản, quyền lợi và ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá.
Bước 4: Bốc xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải, đảm bảo thực hiện cẩn thận và tuân thủ quy trình an toàn lao động.
Bước 5: Vận chuyển hàng hoá đến đúng vị trí giao hàng theo thỏa thuận.
Bước 6: Giao hàng cho người nhận, kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hoá với người nhận.
Bước 7: Hoàn tất thủ tục giao nhận, khách hàng thanh toán chi phí vận chuyển và ký giấy thanh lý hợp đồng.
Bảng giá vận chuyển hàng hóa
Việc xác định chi phí vận chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn dịch vụ phù hợp với ngân sách của mình. Cước phí vận chuyển hàng hóa thường được tính toán dựa trên các yếu tố sau:
- Loại hàng hoá: Hàng cồng kềnh, hàng nặng, hàng dễ vỡ hay hàng tươi sống sẽ có chi phí vận chuyển cao hơn.
- Phương thức vận chuyển: Vận chuyển bằng đường bộ, đường sắt, đường thuỷ và đường hàng không có giá cước khác nhau.
- Quãng đường vận chuyển: Khoảng cách càng xa thì giá cước càng cao.
- Thời gian yêu cầu: Yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh thì chi phí sẽ cao hơn.
- Các phu phí dịch vụ khác: Phí bảo hiểm, phí lưu kho, thuế hàng xuất nhập khẩu, phí hải quan,…
Nhìn chung, hầu hết các phương thức vận chuyển đều tính chi phí vận chuyển hàng hóa theo công thức sau:
Chi phí vận chuyển = (Khối lượng hoặc thể tích hàng hóa × Đơn giá cước theo km) + Phụ phí theo loại hàng hóa + Phí dịch vụ.
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa
Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hoá uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo hàng hoá được an toàn trong quá trình vận chuyển, giao hàng đúng hẹn và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số kinh nghiệm được tổng hợp từ nhiều khách hàng, giúp bạn lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp:
- Lựa chọn công ty có kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận tải hàng hoá.
- Tìm hiểu thông tin công ty thông qua website và các đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
- Ưu tiên các công ty có chuyên môn trong vận chuyển loại hàng hóa mà bạn cần.
- Tài xế lái xe, nhân viên bốc xếp được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm và có trách nhiệm.
- Phương tiện vận tải đa dạng, có thể vận chuyển hàng hoá của bạn.
- Vận chuyển đến nhiều khu vực, có đại ý phủ rộng nhiều tỉnh thành.
- Tìm hiểu kỹ chính sách bảo hiểm hàng hoá của đơn vị vận chuyển.
- So sánh bảng giá của nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau.
- Yêu cầu báo giá minh bạch và có hợp đồng rõ ràng.
Tổng kết
Vậy là Di Dời Nhà Xưởng Tiến Phát đã chia sẻ cho bạn những kiến thức quan trọng về các hình thức vận chuyển hàng hoá, loại hình dịch vụ phổ biến hiện nay, quy trình vận chuyển hàng hoá, cách tính chi phí vận chuyển và kinh nghiệm lựa chọn đơn vị vận tải. Với những kiến thức này, hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng giải pháp vận chuyển hàng hóa an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.
