Kho bãi đóng vai trò then chốt như một trung tâm kết nối các hoạt động trong logistics, từ tiếp nhận hàng hóa, kiểm kê, lưu trữ đến khi xuất kho và vận chuyển. Vậy kho bãi là gì? Chức năng chính của kho bãi là gì? Hãy cùng Tiến Phát (TPG) tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Kho bãi là gì?
Kho bãi là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực logistics, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và quản lý hàng hóa. Đây là nơi hàng hóa được tập kết và bảo quản trong một khoảng thời gian nhất định, từ khi sản xuất cho đến khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng hoặc các nhà phân phối.
Kho bãi thường được xây dựng dưới dạng không gian kín, có hệ thống mái che vững chắc và điều kiện bảo quản phù hợp để bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố bên ngoài như thời tiết, nhiệt độ hay độ ẩm, giúp ngăn ngừa hư hỏng và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình lưu trữ.
Xem thêm: Các kiến thức hay về kho bãi, bốc xếp hàng hóa khác
Chức năng của kho bãi trong logistics là gì?
Lưu trữ và bảo quản hàng hóa
- Cung cấp không gian lưu trữ an toàn, phù hợp với các loại hàng hóa khác nhau, từ nguyên vật liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm.
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình lưu thông, đặc biệt là các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, hải sản tươi sống, hóa chất, dược phẩm,… yêu cầu điều kiện bảo quản nghiêm ngặt.
- Bảo vệ những loại hàng hóa, máy móc tạm thời khi cần chuyển kho xưởng.
Quản lý hàng hóa
- Kiểm soát nhập xuất hàng hóa một cách chính xác, tránh thất thoát và nhầm lẫn nhờ hệ thống quản lý kho (WMS).
- Theo dõi số lượng, chất lượng hàng hóa, cập nhật thông tin tồn kho theo thời gian thực.
- Hỗ trợ các hoạt động lưu kho, kiểm kê, phân loại và sắp xếp hàng hóa.
Quản lý hàng tồn kho
- Biết được số liệu chính xác về số lượng, chủng loại hàng tồn kho.
- Dễ dàng phân tích, dự báo nhu cầu thị trường, từ đó lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
- Giảm thiểu chi phí lưu kho, hạn chế tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Xem thêm: Quy trình xếp dỡ hàng hóa
Hỗ trợ vận hành đơn hàng
- Điều phối các hoạt động xử lý đơn hàng từ khi tiếp nhận, đóng gói hàng hóa, dán nhãn đến khi giao hàng.
- Giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng thời gian, địa điểm.
- Tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả giao hàng, tăng sự hài lòng của khách hàng.
Các loại hình kho bãi phổ biến
Kho chung
Kho chung là loại kho bãi lưu trữ hàng hóa của nhiều doanh nghiệp trong cùng một không gian. Chủ kho sẽ cho các đơn vị này thuê diện tích theo m², giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong việc quản lý lưu trữ. Hình thức này mang lại nhiều lợi ích về mặt chi phí và tính linh hoạt, do đó được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và trên toàn thế giới.
Kho tự quản
Kho tự quản là loại kho bãi mà doanh nghiệp có thể sở hữu hoặc được cho thuê độc quyền, cho phép họ toàn quyền kiểm soát việc quản lý, từ bố trí không gian lưu trữ đến quản lý nhân sự và các hoạt động vận hành theo nhu cầu riêng. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh cách sắp xếp, quản lý hàng hóa để phù hợp với quy trình nội bộ.
Tuy nhiên, đối với các thay đổi liên quan đến kết cấu hạ tầng hoặc sửa chữa lớn, doanh nghiệp thuê kho bãi cần phải thỏa thuận và được sự đồng ý từ phía chủ kho trước khi thực hiện.
Kho ngoại quan
Theo khoản 10, điều 4 của luật Hải Quan 2014, kho ngoại quan được định nghĩa như sau: “Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.”
Có thể hiểu rằng kho ngoại quan là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài hoặc hàng hóa nội địa chờ xuất khẩu ra nước ngoài.
Kho CFS (Container Freight Station)
Kho CFS là nơi tập hợp hàng lẻ (LCL) từ nhiều khách hàng để đóng chung vào một container, hoặc rút hàng từ một container và phân chia lại cho các người nhận hàng khác nhau.
Kho kiểm soát khí hậu (kho lạnh)
Kho kiểm soát khí hậu được thiết kế với hệ thống bảo quản đặc biệt, cho phép điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm, giúp bảo quản hiệu quả các loại hàng hóa như thực phẩm, hải sản tươi sống, hàng đông lạnh, dược phẩm, mỹ phẩm,…
Xem thêm: Dịch vụ chuyển kho lạnh
Kho tự động
Kho tự động là dạng kho bãi được trang bị các hệ thống tự động như robot, băng chuyền và phần mềm quản lý để thực hiện việc lưu trữ, xuất nhập và quản lý hàng hóa. Tất cả các công việc như đóng gói, sắp xếp và kiểm kê hàng hóa được thực hiện tự động, giúp tăng năng suất và giảm thiểu sai sót từ con người trong quản lý kho bãi.
Kho bảo thuế
Kho bảo thuế là kho lưu trữ hàng hóa, máy móc nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa thực hiện đóng thuế. Các hoạt động diễn ra ở kho này sẽ chịu sự giám sát bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Dịch vụ kho bãi – giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Không phải doanh nghiệp hay cửa hàng tư nhân nào cũng có điều kiện để sở hữu kho bãi riêng của mình. Nắm bắt được tình hình đó, trên thị trường có rất nhiều công ty cho thuê kho bãi từ tiêu chuẩn đến hiện đại, từ diện tích nhỏ đến lớn. Lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý hàng hóa hiệu quả mà không cần phải tốn kém đầu tư xây dựng kho riêng.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và có nhu cầu thuê kho bãi thì có thể tìm kiếm các đơn vị cho thuê kho bãi ở địa phương. Nhưng trước khi thuê, bạn cần nắm rõ đặc điểm của các loại kho và lựa chọn loại kho bãi phù hợp với hình thức kinh doanh và mặt hàng của mình.
Lời kết
Tóm lại, kho bãi đóng vai trò rất quan trọng trong logistics, nó không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là trung tâm điều phối các hoạt động cung ứng. Lựa chọn loại kho bãi phù hợp với nhu cầu và đặc thù hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí.
